Mac PowerPoint を PC PowerPoint に変換する方法

ソフトウェアの Mac 版で PowerPoint プレゼンテーションを作成する際の選択は、Windows PC で作業している人々と作品をどれだけうまく共有できるかに影響します。スライドをセットアップする方法から、それらに組み込むビジュアルおよびオーディオ ファイルまで、クロスプラットフォームの柔軟性を提供するアセットを選択し、ファイルを他の人に送信する前に PowerPoint 内で作業を検証します。

書体の問題

Microsoft Office に同梱されている OpenType 書体を使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する場合、ソフトウェアの Mac 版と Windows 版の両方が認識およびサポートするリソースに依存します。 PostScript Type 1 および TrueType 形式の古い書体は、これらのフォント テクノロジがサポートするプラットフォームに応じて文字を異なる方法で整理し、1 つのオペレーティング システムにのみインストールされるファイル形式を使用するため、課題を提示します。企業のアイデンティティ システムまたは機関の使用ポリシーに準拠するためにプレゼンテーションが特殊な書体に依存している場合は、ファイルを共有する Windows ユーザーが、使用しているフォント ソフトウェアにアクセスできることを確認してください。

画像の問題

Windows ユーザーに送信する Mac PowerPoint プレゼンテーションでこれらのアセットを使用する場合は、クロスプラットフォームのベスト プラクティスに従ってください。かつて Windows で一般的だった WMF 形式と同様に、Mac 固有の PICT 形式には、ベクター リソースまたはビットマップ リソースのいずれかを含めることができます。現在のバージョンの OS X を実行している Mac では多くの PICT ファイルが表示されない場合があり、これらのグラフィックはオペレーティング システム間で正常に移行されません。アートワークやオーディオ リソースをプレゼンテーションに直接埋め込んで、Windows PC を使用する同僚に PowerPoint ファイルを送信するときにそれらが添付されるようにします。

マルチメディアの技術

多くの PowerPoint プレゼンテーションには、ビデオ映像とサウンド ファイルが組み込まれており、チュートリアルや証言を提示しています。 QuickTime ファイル形式を特別にサポートしないと、Mac がネイティブにサポートするビデオを Windows で再生できません。ビデオ アセットを組み込んだプレゼンテーションのクロスプラットフォーム互換性を確保するには、特別なソフトウェアをインストールする必要なく、Mac と PC の両方で処理できる形式のムービー ファイルを使用してください。 MOV ファイルを AVI または MPEG 形式に変換して、複数のオペレーティング システムで正常に使用できるようにします。同様に、効果音やオーディオには、Mac ネイティブの AIFF ファイルではなく、WAV または MP3 ファイルを使用してください。

互換性の維持

Microsoft PowerPoint は、プレゼンテーション ファイルのクロスプラットフォーム互換性を評価する 2 つの機会を提供します。 [表示] メニューを開き、[互換性レポート] をクリックして、Windows バージョンの PowerPoint と、Mac および PC 用のソフトウェアの以前のエディションでファイル アクセスを妨げる可能性のある問題を確認します。 PowerPoint は、[名前を付けて保存] コマンドを使用すると、この同じ互換性チェックをトリガーします。レポートには問題がリストされ、説明され、修正するか無視するかを選択できます。ファイルを保存するときは XML ベースの PPTX ファイル形式を使用し、ハイフンとアンダースコア以外の句読点を含むファイル名は避けてください。