Microsoft Office OneNote チュートリアル
バインダーを想像してみてください。いくつかの仕切りをリングに滑り込ませ、それぞれに好きなタイトルを付けます.メモを書き込んだり、考えを書き留めたり、オーディオまたはビデオを記録したり、ドキュメントを添付したり、タスクを作成したり、電子メールを保存したりできるページでバインダーをいっぱいにします。これは、Microsoft Office OneNote 2010 のメタファーです。ほとんどの個人情報管理ソフトウェアは、大量の情報を入力として受け取り、直線的に格納します。 OneNote 2010 のフリーフォーム機能は、特定のユーザーのニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。
ノートブックの作成
ステップ 1
OneNote 2010 を開きます。[ファイル] タブをクリックし、[新規] を選択して、目的のノートブックの保存場所 (コンピューター、SharePoint、またはネットワーク) を表すアイコンをクリックします。 [2. 名前:] の下のフィールドにノートブックの名前を入力し、ノートブックが保存されるフォルダーを参照します。新しいノートブックが開き、名前のない新しいセクションと無題のページが表示されます。ノートブックのタブを右クリックし、[プロパティ] を選択します。ノートブックの色を選択し、必要に応じて表示名を変更したり、表示されるその他の情報を変更したりします。
ステップ 2
区切りタブの [新しいセクション] を右クリックし、[名前の変更] を選択します。表示されるフィールドに、セクションの名前を入力します。必要に応じて、セクション タブを右クリックし、[セクションの色] を選択して変更します。最後に作成したセクションの右側にある小さな灰色のスターバースト タブをクリックして、「セクション」と呼ばれる追加の仕切りを作成します。新しいセクションを右クリックして「名前を変更」します。
ステップ 3
新しく作成されたページの上部にある角の丸い長方形を囲む点線にページ名を入力します。ページにコンテンツを配置する必要はありません。仕切りの左上にある [新しいページ] アイコンをクリックして、既存のページと同じテンプレートを使用して追加のページを作成します。
ステップ 4
[新しいページ] アイコンの右側にある黒い下向き三角をクリックし、[ページ テンプレート] を選択して、テンプレートから新しいページを作成します。タスク ペインが開き、多数のテンプレートを選択するか、新しいテンプレートを作成するためのウィザードにアクセスできます。提供されたテンプレートを特定のニーズに合わせて変更し、新しい名前で保存できます。次に下向きの三角形を選択すると、最近使用したテンプレートがドロップダウン リストに表示されます。
情報の入力
ステップ 1
新規または既存のページの任意の位置にカーソルを置きます。データの入力を開始すると、作業を記録するためのデータ「コンテナー」が表示されます。タブレットまたはタッチスクリーン コンピューターを使用している場合、OneNote は手書きまたは描画された素材をコンテナー内に配置します。タブレットまたはマルチタッチ スクリーンが圧力に敏感な場合、OneNote は圧力を反映してペン ストロークの幅または密度を増やします。各ページには複数のコンテナーを含めることができます。コンテナは、重ねたり、前後に配置したり、ページ上の任意の場所に移動したりできます。
ステップ 2
[ホーム] タブから、表、箇条書きリスト、番号リスト、およびテキスト スタイルにアクセスします。これにより、OneNote ページ内で基本的なメモの書式設定が可能になります。
ステップ 3
「挿入」タブから画像、「Smart Art」、ハイパーリンクを挿入します。 「挿入」タブの「ファイル」グループから「ファイル印刷」コマンドを使用して、Word、Excel、および PowerPoint ドキュメントから「印刷物」を挿入します。この同じグループは、ファイルの添付、ページへの直接のスキャン、およびオーディオとビデオを許可します。
ステップ 4
Outlook の [ホーム] タブと Internet Explorer の [ツール] メニューのドロップダウン リストにある [OneNote に送信] ボタンをクリックして、Web ページ、電子メール、Outlook タスク、および予定を新しいページとして OneNote に送信します。
ステップ 5
Windows エクスプローラーまたはデスクトップからアイコンをドラッグ アンド ドロップして、ドキュメント、ファイル、およびプログラムへのショートカットを挿入します。
ヒント
データ コンテナは基本的に、ページからバインドされていない「フローティング」テーブル セルです。コンテナーには、画像、電子メール、タスク、Web ページ、タッチスクリーン データ入力など、あらゆるソース データを「含める」ことができます。
ネットワークおよびワークグループで使用するために、ノートブックを SharePoint に同期できます。ノートブックはクラウド ストレージに同期して、インターネットにアクセスできる任意のコンピューターからアクセスできます。