Microsoft Word でページを追加または削除する方法

ほとんどの場合、Microsoft Word のページに文章を書き込んでいきますが、新しい行やページに単語が少なすぎる未亡人などの厄介な誤植の落とし穴を避けるために、ソフトウェアが文章を整理します。ただし、改ページを強制する機会がある場合は、ソフトウェアを準拠させるためにソフトウェアと少し格闘する必要があります. Word には、ページの追加と削除を制御して、ドキュメントが必要な正確なフローを持つようにするための組み込みの手段がいくつかあります。

MS Word ページ削除ショートカット

Word でページを追加する最も迅速で最も一般的な方法の 1 つは、Word のリボン、タブ、ボタン、またはメニューとは関係なく、キーボード ショートカットを使用するだけです。ページを追加したい場所でカーソルをクリックし、「Ctrl-Enter」を押します。ページを削除するには、「Ctrl-Backspace」を押します。ページに削除しようとしている項目がある場合は、「Ctrl-Backspace」を複数回押す必要がある場合があります。

ナビゲーション ペインの使用

Word の「ナビゲーション ウィンドウ」を使用すると、ページを簡単に削除できます。 [表示] に移動し、[表示] の上のリボンで、[ナビゲーション ペイン] の横にあるチェックボックスをクリックします。 Office 2007 では、これは "ドキュメント マップ" と呼ばれ、"表示/非表示" の下にあります。これを行った後、左側のパネルの上部にある [ドキュメント マップ] ドロップダウン ボックスをクリックし、[サムネイル] に変更します。

この時点から、左側のページを強調表示し、[削除] を押して削除します。これは、Word で空白ページを削除できない場合に使用するのに適したオプションです。

休憩

Word は、あるページから次のページに自動的に行を移動するため、すべての制御を持っているように見えるかもしれませんが、[改行] メニューには、Word で文書内にページを強制的に追加する方法がいくつか含まれています。 [レイアウト] タブをクリックし、リボンの [ページ設定] セクションで [区切り] メニューをクリックします。

ページを追加する場所にカーソルを置き、メニューの最初のオプションである [ページ] をクリックします。これにより、すぐにページが挿入されます。さらに細かく制御するには、このメニューの「次のページ」、「偶数ページ」、「奇数ページ」の追加オプションを使用します。これらは、本のような形式で特定のページを改行する必要がある雑誌など、レイアウトの制約がある場合に役立ちます。

問題を強調する

Word でページを追加または削除する実証済みの方法は、単純にテキストを強調表示するという昔ながらのスタイルから来ています。ページ全体のテキストを強調表示し、「削除」キーを押します。 Word は、文書内の他のすべてのページの内容を自動的に上に移動します。

この方法で、別のドキュメントのテキストを強調表示し、新しいテキストを配置する場所でカーソルをクリックし、「Ctrl-V」キーを押して貼り付けることによって、ページを追加することもできます。ソフトウェア プログラムとテキストの形式によっては、からコピーした場合、新しく追加されたページのスタイルを現在のスタイルに合わせて調整する必要がある場合があります。

Microsoft Words to the Wise

ページを追加および削除すると、元のドキュメントの整合性が損なわれます。テキスト、段落、および画像の流れの変更に注意して、ページを再スキャンすることを計画することは常に良い考えです. [参照] タブから目次を挿入した場合は、必ず右クリックして [表の更新] を選択し、ページ番号を更新してください。ページ番号を手動で入力した場合は、ページ番号が正確であることを確認する必要があります。