あなたのボイスメールメッセージを改善する方法

あなたがあなた自身の個人的な音声メールのグリーティングを録音する必要がある、またはあなたが他の人のためのボイスメールメッセージを残す必要がある状況が発生したかどうか、改善の可能性の高い部屋があります。いずれの場合においても、それはあなたのメッセージの受信者は、あなたが伝えたいことを理解しますので、明確で正確な情報を残すことが重要です。あなたがボイスメールメッセージを先見の明のビットを記録する処理を与える場合は、それを改善することができます。命令は、あなたの個人的なボイスメールメッセージを録音するときあなたの個人的な挨拶
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は、ないバックグラウンドノイズと、静かなエリアに座って
。あなたのメッセージのバックグラウンドのノイズとの声が発信者のための職業倫理に反すると原因気晴らしを思われるかもしれません。発信者が誰を知っていますので、
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、最初と最後の名前で自分自身を識別し、だけでなく、あなたの会社や部署彼らが到達している。
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彼のフルネーム、コールバック番号と（あなたが好む方）簡単なまたは詳細メッセージを残すこと、発信者に指示します。これは、発信者が望んでいるか、必要なもののあなたが知って行います、あなたは彼を呼び出す前に答えたり、情報を取得することができます。
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彼らは、緊急を持っている場合、彼らは何をすべきか、発信者に通知し、このような「9ダイヤル」または「プレス＃1276」を
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誰か
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のためのボイスメールを残して簡単に15を計画するように、すぐに誰かに到達する必要があります人の番号をダイヤルする前に、30秒のメッセージ。
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ビープ音でゆっくり、はっきりと話します。最初と最後の名前で自分自身を識別し、簡単なメッセージを述べます。それはあまりにも大声や柔らかすぎではありませんので、あなたの話すボリュームを監視します。
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ゆっくりと、あなたのコールバック番号を状態、あなたが最も可能性の高いリターンコールに答えて利用できるようになりますときに時間枠を与えます。< BR>
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あなたのコールバック番号をもう一度言って、そのような "私はあなたの呼び出しを楽しみにしています。」で