電話局のアウトのエチケット

ツアー、家族の緊急事態やセミナーは、オフィスから離れて時間がかかります。通常、同僚に向け通話を傍受するだけでなく、自分自身の不在のための計画を設定するために特異的なエチケットがあります。
ログイン休日は、発信者との個人的なビジネスを共有するようにしてください。

ゴシップを落胆。プライバシーと安全性のために、それは、同僚が休暇されるか、またはそれらが参加するために個人的なもの、ビジネスの発信者に通知することは推奨されません。適切かつシンプルな応答は「彼女はオフィスの外に今日、私はメッセージを取ることができる？」、である

ログイン浴室のブレークは同僚が離れてからすると、メッセージを取ります

デスク。優れや同僚が具合が悪いされている場合、

、彼らは「離れて自分の机から」であり、メッセージを取るために提供する発信者に通知します。プロンプト復帰コールが同僚の一部に推奨されています。で
一時不在を
同僚が返すときに、発信者に知らせ
。同僚が所定の時間のための建物を残しているときに

、真実です。彼らが出てきていると返されます発信者に通知します。個人が戻って期待されるべき時間を提供する。
ログイン
ボイス
ログインボイスメールの挨拶を記録する際に、明らかに話します。不在の発信者に警告するボイスメールメッセージを録音するときは、

、はっきり話します。期待リターンの日を含む短い挨拶をしておきます。援助を提供することができる同僚を
で
さらなる支援を。

、適切な場合は、あなたが離れている間援助のための同僚に連絡することを発信者に指示します。挨拶に内線番号または直接回線のままにしておきます。
で