ボイスメールと留守番を交換する方法
ボイスメールシステム
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あなたのボイスメールシステムが必要になりますどのように多くのメールボックスを考えてみましょう。拡大サービスパッケージは、ボイスメールのメニューからアクセスすることができ、複数のメールボックスを提供しながら、標準の音声メールパッケージには、関係するすべてのユーザーに対して1つのメールボックスが付属しています。
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は、ボイスメールメッセージがどれくらい長い間調べメールボックスに保管。ボイスメールのメールボックスは、それらを削除する前に、限られた時間のために録音されたメッセージを保持します。これは、14〜21日からどこでもすることができます。
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ボイスメールメッセージのために割り当てられるべきであるどのくらいの時間を決定します。他の人がメッセージを残すこと5分まで提供することができながら、ほとんどの企業が、3分の制限を提供しています。
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ボイスメールシステムが格納することができる必要がありますどのように多くのメッセージを見つけ出します。ほとんどの企業は、拡張計画を購入する際に利用可能なより多くのスペースで、20メッセージのストレージ容量を提供しています。
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が利用可能に余分な機能を見てください。一部の高度な機能には、テキストにボイスメールを翻訳し、次にご希望のメールアカウントにボイスメールを送信します。他の人があなたがあなたがボイスメールがあることを知っているし、多くの企業がリモートボイスメールをチェックするためにダイヤルする番号を提供できるように電子メールメッセージを送信します。より最近の開発は、ファックス、ボイスメールシステムに送信され、彼女の都合の良いときに、メールボックスの所有者によって検索することができます。
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にダイヤルボイスメールシステムとメニューに慣れます。多くのボイスメールシステムは、初めてのユーザーのために特別に設計された命令セットを有しているが、その後、ユーザは、予め生成されたボイスメールを説明します。どのような電話のボタンはどのようなアクションを実行し、あなたが少し最初は混乱している場合は、経験を学習しますように、心配しないでください。
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簡単に参照するためのメニューオプションのプリントアウトをしてください学びます。
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パーソナライズされたものと予め設定された暗証番号を交換してください。ボイスメールシステムは、通常、あなたが合うようにあなたがして変更することができ、ランダムな個人識別番号を生成します。あなたの個人識別番号を記憶し、または何らかの方法であなたにとって意味のある番号に置き換えることを確認してください。
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は、ボイスメールシステムに転送されてきた人々のための個人的な挨拶を記録します。留守番電話にメッセージを録音するときは、その必要があるでしょうそれ単純な方法をしてください。彼らはあなたに接触している理由を簡潔なメッセージとともに、コールバック番号を残すために人々を尋ねていることを確認してください。
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電話回線から留守番電話を外します。これは厳密に必要とされていないが、留守番電話を使用すると、ボイスメールが行う前に、それは完全にあなたの購入を無効に、通話の応答をもたらすことができるボイスメールとそれを交換した後、電話回線に接続された状態に保つ。
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