RFIDの機能とは？

無線周波数識別 (RFID) タグ付けシステムの機能には、固定資産の内部管理、費用資産の内部管理、および盗難防止が含まれます。 RFID システムには、タグとリーダーが含まれます。スキャンすると、タグ内のアンテナが電波を拾い、リーダーに応答を返します。

実地棚卸

固定資産の内部統制の重要な構成要素は、監査人がすべての資本化資産を見つけて記録する実地棚卸です。 RFIDシステムの機能は、実地棚卸を容易にすることです。取得時にRFIDタグを資産に物理的に取り付け、資産記録に記録する必要があります。タグ番号は、その特定の資産に関するレコード内のすべての情報にリンクされているため、資産の主要な識別子になります。事前に番号が付けられたタグは、数値制御も提供できます。

実地棚卸/監査中に、監査人は各資産の RFID タグをスキャンします。これにより、資産記録データベース内の資産を「マークオフ」する送信がトリガーされます。監査人はアセットのリストを印刷して、見つからなかったアセットを確認できます。

支出資産の内部統制

優れた資産管理システムには、すべての企業資産、特に盗難や紛失の可能性がある資産が含まれるため、企業は小規模な資産にも RFID タグを使用することを選択できます。定期的な減価償却費が発生するのは資本化された資産であり、財務諸表と照合する必要があるため、会社は経費項目用に別のシステムまたはファイルを使用する必要があります。内部統制は、アイテムのコストや資本政策に左右されるべきではありません。

盗難防止

盗難が多い企業や機密情報を扱う業界の企業は、ドアに RFID スキャナーを設置することを選択する場合があります。従業員がタグ付きのアイテムを持って立ち去ろうとした場合、スキャナーは受付係または警備員に警告します。

RFID とバーコードのタグ付け

バーコードのタグ付けの主な欠点は、タグが汚れて読みにくくなる可能性があることです。 RFID タグは、リーダーがタグから数フィート以内にあればよいため、この欠点に対処します。読むために直接視線を向ける必要はありません。また、その仕組みにより、実地棚卸の完了に必要な時間も短縮されます。

RFID タグの主な欠点はコストです。システム統合とインテグレータが必要なため、はるかに高価です。ただし、節約された時間 (在庫アナリストの時給を含む) は、初期コストを上回る可能性があります。