Googleオンラインストレージはどのように活用すればよいのでしょうか？
ステップ 1:Google アカウントを作成する (まだお持ちでない場合)
- Google アカウントの登録ページに移動します。
- 個人情報を入力し、強力なパスワードを作成します。
- 選択した連絡方法 (電子メールまたは電話) に送信された確認コードを使用してアカウントを確認します。
ステップ 2:Google ドライブにアクセスする
- Google ドライブのホームページにアクセスします。
- Google アカウントの認証情報を使用してサインインします。これにより、自動的に Google ドライブに移動します。
ステップ 3:ファイルをアップロードする
- 個々のファイルをアップロードするには、「+ 新規」ボタンをクリックし、ドロップダウンから「ファイルのアップロード」を選択します。
- または、ファイルをコンピュータから Google ドライブ ウィンドウに直接ドラッグ アンド ドロップします。
- Google ドライブ内のファイルまたはフォルダーを右クリックし、[アップロード] を選択してファイルを追加することもできます。
ステップ 4:ファイルとフォルダを整理する
- フォルダーを作成してファイルを整理します。 Googleドライブの空白部分を右クリックし、「新規」＞「フォルダー」を選択します。フォルダーに名前を付けて、「作成」をクリックします。
- ドラッグ アンド ドロップでファイルをフォルダーに移動します。
- 画面の左上隅にある検索バーを使用して、ファイルやフォルダーをすばやく見つけます。
ステップ 5:共有してコラボレーションする
- ファイルまたはフォルダーを共有するには、それを右クリックして「共有」を選択します。
- [他のユーザーと共有] ダイアログ ボックスで、共有したいユーザーの電子メール アドレスを入力します。
- [詳細] リンクをクリックし、共有アイテムを表示、編集、またはコメントできるユーザーを選択して、共有設定を調整します。
ステップ 6:ファイルにアクセスして編集する
- ファイルにアクセスするには、Google アカウントにサインインし、Google ドライブに移動します。
- ほとんどのファイルは、ダウンロードせずにブラウザで直接編集できます。ファイルをダブルクリックして開きます。
- 一部のファイル形式では、ファイルをコンピュータにダウンロードし、適切なソフトウェアを使用して編集する必要がある場合があります。
ステップ 7:ファイルをコンピュータに同期する
- Google ドライブを使用すると、ファイルをコンピュータのハード ドライブに同期できます。こうすることで、オンラインでないときでもファイルのローカル コピーにアクセスできます。
- 同期を有効にするには、オペレーティング システムに Google ドライブのバックアップと同期アプリケーションをインストールします。
- インストールしたら、Google アカウントにサインインし、画面上の指示に従って同期を設定します。
ステップ 8:ストレージ容量を管理する
- Google ドライブは 15 GB の無料ストレージ容量を提供します。左側のサイドバーにある「ストレージ」オプションをクリックすると、使用済みストレージ容量と残りのストレージ容量を確認できます。
- さらに多くのスペースが必要な場合は、追加のストレージを購入してストレージ プランをアップグレードできます。
共有したファイルはストレージ容量にカウントされるため、アップロードしたファイルと共有コンテンツの両方をストレージの制限内に収まるように管理することが重要であることに注意してください。