他の人が Google ドキュメントであなたの文書を閲覧できますか?

他の人が Google ドキュメントであなたのドキュメントを閲覧できるかどうかは、それらのドキュメントに適用した共有設定によって異なります。デフォルトでは、Google ドキュメントのドキュメントは非公開であり、あなただけがアクセスできます。ただし、特定の個人と共有したり、公開したりすることはできます。

Google ドキュメントを他の人と共有するには、次の手順に従います。

1. Google ドキュメントでドキュメントを開きます。

2. ドキュメントの右上隅にある [共有] ボタンをクリックします。

3. [他のユーザーと共有] セクションに、ドキュメントを共有する相手の電子メール アドレスを入力します。 「共有可能なリンクを取得」オプションを使用して、他の人と共有できるリンクを作成することもできます。

4. [共有] ボタンをクリックして共有招待を送信するか、共有可能なリンクを作成します。

ドキュメントを共有するとき、閲覧者にさまざまなレベルのアクセス権を与えることを選択できます。ドキュメントの表示のみを許可することも、ドキュメントの編集やコメントの許可を与えることもできます。

ドキュメントを公開するには、次の手順に従います。

1. Google ドキュメントでドキュメントを開きます。

2. [ファイル] メニューをクリックし、[Web に公開] オプションを選択します。

3. [Web に公開] ダイアログ ボックスで、[公開] オプションを選択します。

4. [公開] ボタンをクリックしてドキュメントを公開します。

ドキュメントを公開すると、そのドキュメントへのリンクを知っている人は誰でもそれを閲覧できるようになります。公開されているドキュメントを Web サイトやブログに埋め込むこともできます。

Google ドキュメントのドキュメントを他の人と共有すると、権限のないユーザーに個人情報が公開される可能性があることに注意することが重要です。したがって、ドキュメントを共有するのは信頼できる人とのみにし、付与する共有権限を慎重に検討する必要があります。