Android 向けの Gmail に関する 12 のヒントとコツ
好むと好まざるとにかかわらず、電子メールは、私たちの多くが電話で常に把握しておく必要があるものです。ただし、受信トレイの流入を先取りすることは、難しいプロセスである必要はありません。 Android 向け Gmail のヒントを参考にして、今すぐメールを管理しましょう。
開始する前に、Play ストア アプリを開いてアップデートを確認し、最新バージョンの Gmail を使用していることを確認してください。既にメール アカウントが稼働していて、アプリ内で Google 以外のメール アカウントを追加できることを既に知っていると仮定します。
<オール>1.ジェスチャーでメールを常に把握
大量の電子メールを受信した場合、多くの場合、件名を見るだけで、その件名をどう処理する必要があるかがわかります。したがって、すべての受信メール ストリームをすばやく処理するために、スワイプ アクションを割り当てることができます。つまり、メールを開いてアーカイブまたは削除する必要はありません。
Gmail のスワイプ オプションが拡張され、アーカイブ など、より幅広いアクションが含まれるようになりました 、削除、既読/未読としてマーク、移動、 そしてスヌーズ。 スワイプ アクションを割り当てるには、Gmail アプリを開き、[設定]> [全般設定]> [スワイプ アクション] をクリックします。
2.届いたらすぐに対処
メッセージのリストをすばやくフリックするだけでよいことがわかったので、複数の受信トレイがある場合、Android の Gmail アプリには非常に便利なオプションがあり、複数のアカウントにまたがって受信したすべてを表示できます。
このオプションは「すべての受信トレイ」と呼ばれ、タップすると期待どおりに機能します。メッセージの送信先アドレスに関係なく、メッセージのリストが時系列で表示されます。受信したメールをすばやく確認して、複数の受信トレイを混乱させないようにする必要がある人にとって、これは不可欠です。
ただし、5 つ以上のアドレスを設定している場合は、少し混乱する可能性があります。
3.一括編集
1 つの長いストリームで到着するメッセージを処理するのが大変な作業のように聞こえる場合は、おそらく、受信トレイを無視できなくなるまで無視するタイプの人です。これが通常意味することは、最終的には 1 つずつ処理する必要がある大量のメッセージの混乱です。か否か。
代わりに、整理したい受信トレイまたはフォルダーを開き、アイテムを長押しすると、必要な数だけ選択するオプションが表示されます。必要なメッセージを選択したら、それらを移動したり、スヌーズしたり、ラベルを割り当てたり、重要としてマーク (または重要でない) したり、削除したり、アーカイブしたり、未読またはスパムとしてマークしたりできます。長押しするのではなく、各メールの横にあるアイコンをクリックして複数選択することもできます。
その後、それらすべてを再び制御下に置いたら、再び侵入し始めたときに対処しますよね?
4.ウィジェットで受信トレイをゼロにする
好き嫌いは別として、メール ウィジェットは時間の節約になります。受信トレイを一度でも開くのを妨げるものはすべて、私たちの本に歓迎されます.
現在、Gmail にはデフォルトで 2 つのウィジェット オプションがあります。選択したアカウントとラベルからの受信メールを表示するか、ホーム画面にラベル アイコンを追加して、タップするとそのアカウントと受信トレイに直接ジャンプする機能です。 .
Gmail ウィジェットを追加するには、他のウィジェットを追加するのと同じです。ホーム画面の 1 つの空白スペースをタップ アンド ホールドし、ウィジェットを挿入するオプションを選択します。ウィジェット リストをスクロールして、Gmail ウィジェットを見つけます。タップアンドホールドしてから、使用可能なホーム画面にドラッグします。指を離すと、ウィジェットが表示するアカウントと受信トレイを選択するよう求められます。
完了したら、ウィジェットを長押ししてサイズを変更できます。
5.スペースを節約
電子メールの添付ファイルは、時間の経過とともに驚くほど多くの容量を占めるため、デバイスを快適に保つ 1 つの方法は、同期を介してデバイスにメールを保存しすぎないようにすることです。
設定に飛び込む タップしてアカウントに移動します デバイスに関連付けられている Google アカウントを確認できます。いずれかをタップして、Gmail の同期が有効になっていることを確認してください。
Gmail アプリ自体から、設定 を選択できます。 メニューからメールアドレスをタップして、メッセージが同期するように設定されていることを確認します。同じ画面から、メールを何日間キャッシュし、どのラベルを含めるかを構成することもできます。
6.プロのように検索
アプリ内の検索機能はシンプルに見えますが、見た目に惑わされないでください。Web とほぼ同じ機能を備えているからです。たとえば、検索ボックスに「older_than:1y」または「older_than:1d」と入力して、Gmail で 1 年または 1 日以上前のメッセージを検索してみてください。
Google は便利な検索演算子のリストを提供しており、ほぼすべての検索演算子がウェブ上の Gmail だけでなく Gmail アプリでも機能します。 「is:important」は優先度の高いすべてのメッセージを表示できますが、「is:starred」演算子を使用すると、さらに注目を集めるためにスター付きのメッセージにすばやくジャンプできます。
より具体的な演算子を組み合わせて、複数の人からのメッセージを見つけることができます
7.会話をミュート
外出中は、最も重要なメッセージだけが Gmail に表示されるようにしたいと考えています。ウェブ上の Gmail のような Android アプリにはミュート機能が含まれており、ミュートされたスレッドに届いた新しいメッセージは自動的にアーカイブされるため、メッセージは表示されませんが、 未読 とマークされます。 もう一度確認したい場合。
Android の Gmail アプリからこれを行うには、会話を開き、 その他 をタップします。 メニュー (3 つの縦の点) を選択し、[ミュート] を選択します。 表示されるリストから。再度検索する必要がある場合は、検索またはラベル フィルターを使用して、いつでもアーカイブから会話を引き出すことができます。
8.自動進行はあなたの友達です
自動転送は、メッセージ スレッドをアーカイブまたは削除するたびに受信トレイに戻る必要がなくなるため、一度に多数のメールを処理する必要がある場合に使用する非常に便利な機能です。代わりに、メールの処理が完了すると、山の中の次のメールに自動的に移動します。
有効にするには、Gmail アプリを開き、[設定] をタップします。> 一般設定 . 自動進行を選択します 画面に表示されるダイアログ ボックスでは、削除またはアーカイブするたびに、新しいメッセージにジャンプするか、古いメッセージにジャンプするか、会話リストに戻るかを選択できます。
9.請求書を決済する
かなり前からウェブ上の Gmail 経由で送金できましたが、Android デバイスで利用できるようになったばかりですが、別のデバイスに切り替える必要なく、友人に現金を返済したり、サービスに支払ったりする簡単な方法です。
サポートされている国で正しいバージョンのアプリを実行している場合は、新しいメッセージを作成し、通常のファイルの添付と同じようにクリップ アイコンをタップするだけです。送金または請求するには、ドル記号 ($) を選択します。
Google によると、現金を受け取った人は、Google ウォレット アカウントではなく、銀行口座に直接送金することも選択でき、この取引には手数料はまったくかかりません。
10.メールの見栄えを良くする
モバイル メールでは簡潔さが重要ですが、だからと言って、すべてのメッセージがフォーマット化されていなければならないというわけではありません。斜体、太字、または目立つテキストの色が、意図した意味を伝えるのに役立つ場合があります。
書式設定オプションにアクセスするには、メッセージを作成するときに長押ししてテキストを選択し、 書式 オプションがポップアップするので、それをタップすると、画面の下部に沿っていくつかの異なるオプションが表示されます.
太字、イタリック、下線、テキストの色、背景のテキストの色など、設定はかなり基本的なものですが、メールの外観を微調整したい場合は、デスクトップ バージョンを使用せずにすばやく行うことができます。書式設定オプションを閉じる「x」のすぐ左にあるオプションは、選択した単語の書式設定を削除します。
11.誤ってメッセージを送信または削除しないようにする
場合によっては、入力ミス、添付ファイルの忘れ、または間違った送信者を入力することがあります。送信または削除する前に確認することで、多くの場合、当惑することがなくなります。 1 つのオプションは、電子メール ディスパッチに確認を提供することです。これは、[設定]> [一般設定]> [送信前に確認] で行うことができます .
12.そのメールを取り消せ、すぐに!
現在は廃止された Inbox アプリの最も優れた機能の 1 つは、主流の Gmail に搭載されたもので、送信後数秒でメッセージを元に戻すことができます。後悔のメールを送信した直後に背筋がゾクゾクしてきたら、Gmailの下部を確認してみてください。短時間であれば送信を取り消すことができます。これは、ブラウザーまたはモバイル アプリを介して機能します。
メールの送信を取り消す猶予期間は、次の方法で調整できます:
<オール>Android 版 Gmail に関するその他のヒントはありますか。以下のコメントでお知らせください!