iPhone で Word と Excel を使用する方法

Microsoft Office Mobile アプリを使用すると、Apple iPhone を使用してその場で Word および Excel ファイルを作成または編集できます。家庭用の場合、このアプリは無料で使用でき、iPhone の App Store で入手できます。このアプリには、デスクトップにあるすべての機能が備わっているわけではありませんが、基本的な書式設定ツール、Word のコメント、および必要なほぼすべてのスプレッドシートの数式を提供しています。アプリを Microsoft アカウントに接続すると、Microsoft OneDrive を使用してクラウドに保存されているコンピューターで作成したドキュメントを編集できます。

はじめに

iPhone で Microsoft Office Mobile アプリを初めて開き、[開始] ボタンをタップすると、利用可能な機能を説明する指示画面が表示され、電子メール アドレスの入力を求められます。 Microsoft アカウントに関連付けられている電子メール アドレスを使用する場合、アプリはそのアカウントのパスワードの入力を求めます。それを入力すると、そこに保存した Microsoft Office ドキュメントを含め、Microsoft OneDrive アカウントにすぐにアクセスできます。 [開く] ボタンをタップしてそれらのドキュメントの 1 つを見つけるか、[新規] ボタンをタップして新しい Word ドキュメントまたは Excel ワークブックを作成します。ファイルの処理が完了したら、[完了] をタップします。アプリは、iPhone または OneDrive を使用してクラウドにファイルを保存するように求めます。

新しいドキュメントとワークシートの作成

Microsoft Office Mobile アプリには 6 つのテンプレートが付属しており、[新規] ボタンをタップするとアクセスできます。 Word には、議題、概要、レポートのテンプレートがあります。 Excel の場合、テンプレートは予算、イベント スケジュール、マイレージ トラッカーです。テンプレートを開くか、新しい空白のドキュメントを作成するときは、画面をタップして iPhone の仮想キーボードを開き、書き込みを開始します。 Excel ワークシートのセルにコンテンツを追加するには、セルを選択するだけで、カーソルが画面上部の "Fx" フィールドに移動し、テキスト、数値、または数式を入力できます。数式を入力し始めると、リストから選択するよう Excel に求められるので、入力の手間が少し省けます。

書式設定ツール

Excel 文書と Word 文書の両方で、画面の上部に [編集] ボタンがあります。これをタップすると、アプリの限られた数の書式設定ツールが表示されます。テキストを太字、斜体、または下線付きにしたり、テキストの色やハイライトの色を変更したりできます。 Excel には、スプレッドシートに役立つ 4 つの追加の書式設定ボタンがあります:日付、通貨、パーセンテージ、およびテキストです。 Word には「+」および「-」ボタンがあり、これを使用してフォント サイズを拡大または縮小できます。 「+」ボタンを数回押すと、文字が大幅に大きくなります。これは、iPhone の小さな画面で読むときに便利な機能です。

iPhone での編集

ドキュメントに変更を加えるには、特に小さなタッチ スクリーンでの作業に慣れていない場合は、多少の忍耐が必要になる場合があります。単語をダブルタップすると強調表示され、コピーと貼り付けが可能になります。カーソルを 2 つの文字の間に配置する必要がある場合は、拡大バブルが表示されるまで単語をタップ アンド ホールドしてから、指をスライドさせてカーソルを一度に 1 文字ずつ移動します。アプリ内の Word ドキュメントはコメントをサポートしているため、コメントを追加する場合は、ドキュメントの一部を強調表示し、ドロップダウン メニューから [コメント] を選択します。コメント付きのテキストは青色で強調表示されます。強調表示された領域を 1 回タップすると、表示および編集するためのコメントが開きます。

免責事項

ビジネスで使用する場合、Microsoft Office Mobile アプリには有料の Office 365 サブスクリプションが必要です。

この記事の情報は、iOS 7 と Microsoft Office Mobile バージョン 1.1.1 を搭載した iPhone に適用されます。他のバージョンまたは製品では、多少または大幅に異なる場合があります。