ボイスメールメッセージをアーカイブする方法

アーカイブボイスメールは、企業や企業のいくつかのタイプのための要件となっています。証券取引委員会（SEC）と金融業界の規制機関（FINRA）は、アーカイブとストレージ規制の対象に、電子メール、テキストメッセージやボイスメールなど、ビジネスにおける共通の通信を、作りました。 E-発見し、他の要件は、ビジネス·レコードを保持するために、このデータの管理が重要になります。企業は、ユーザーがメッセージを削除した後もアーカイブ要件へのすべての対象となっている固定電話、ボイスオーバーIP電話や携帯電話を有していてもよいようにボイスメールは、アーカイブへの注意が必要です。物事はあなたがより多くの命令
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は、電話システムのインベントリを行い表示
ログイン統合ボイスメールのアーカイブプログラム

電話インベントリリストが必要になります。あなたの会社のか、組織の電話が置かれている場所を決定し、それらを一覧表示します。接続（固定電話、IPボイスオーバー、または細胞性）の種類に注意してください。
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一緒にすべてのあなたの電話システムを統合し、電話アーカイブ·ソフトウェア·プログラムをインストールします。このシステムは、お使いの携帯電話のインベントリを取得し、すべてのボイスメールをログインする必要があります。このプログラムは、次に使用するユーザーと電話番号でボイスメールを検索できるようになります。
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はあなたの会社や組織を支配する法則に従って、これらのボイスメールをカタログします。同社のアーカイブ要件は、多くの場合、規制機関によって概説されています。政府は、多くの場合、保存されているボイスメールファイルをカタログして保存する必要がありますどのように関連する独自のルールを持っています。
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安心·安全な場所にボイスメールファイルまたは転写物を保管してください。一部のボイスメールがアーカイブされるように転写されなければなりません。ほとんどの規制は、単にデジタルフォーマットでハードドライブに保存するボイスメールメッセージを可能にします。一部には再生用テーププレーヤーでアーカイブする必要があります。あなたの会社や組織を支配の要件を理解することは、ボイスメールのアーカイブ規制に準拠するようになります。
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