正式なテキストの送信方法

テキスト メッセージングは​​、特に電子メールや正式な手紙と比較すると、最も形式張らないコミュニケーション方法の 1 つです。一般的に、あなたの言いたいことを伝えるために、いくつかの短い文章しか許されません。短いメッセージ形式ですが、テキスト メッセージを送信する際に覚えておくべきエチケットの手がかりがいくつかあります。

ステップ 1

携帯電話のインターフェイスを使用して短いテキスト メッセージを入力します。正式なテキスト メッセージは、できるだけ簡潔にする必要があります。

ステップ 2

これは正式なテキストであるため、つなぎ言葉やテキスト メッセージの専門用語は省略してください。受信者がこれらのフレーズに慣れていない場合、混乱する可能性があります。

ステップ 3

珍しい略語を使用してテキスト メッセージを短くしようとしないでください。実際、略語の使用は避けるべきです。メッセージ全体を 1 つのテキストで伝えるのに十分なスペースがないことがわかった場合は、代わりにその人にメールを送信してください。

ステップ 4

テキストの最後に署名します。 「敬具」または「敬具」を含める必要はありません。ただし、受信者がメッセージの送信者を確実に把握できるように、最後の文の後にあなたの名前を表示する必要があります。また、メッセージを渡すと、あなたの名前が添付されます。

ステップ 5

テキストを声に出して読んで、口調が軽薄、幼稚、または専門外ではなく、フォーマルであることを確認してください。テキスト メッセージでトーンを伝えるのは難しいですが、この詳細に注意を払うことで、フォーマルなメッセージを伝えることができます。

ステップ 6

メッセージを送信します。応答がない場合は、メッセージを再送信しないでください。代わりに、電話をかけるかメールを送信してフォローアップしてください。