Outlook で電子メール アカウントを設定する方法

Outlook は、最も人気のある単一の電子メール クライアントです。これは、gmail のようなブラウザ ベースの電子メール サービスではなく、スタンドアロンの電子メール プログラムを意味します。 Outlook の主な利点の 1 つは、1 つの統合された受信トレイから複数のメール アカウントとさまざまな種類のメール (Web メール、POP、IMAP など) を送受信するように構成できることです。

混乱を避けるため、名前は似ていますが、Outlook は Outlook.com と同じではありません。 Microsoft の Hotmail の後継である Outlook.com は、Web ブラウザーからアクセスできる無料の Web メール サービスであり、Gmail とまったく異なるわけではありません。

始める準備はできましたか？ Outlook で電子メールを設定するには、自動設定と手動設定の 2 つの方法があります。それぞれの詳細は次のとおりです。

自動セットアップ

Outlook の Android および iOS バージョンでは、サポートされているすべてのメール システムの自動セットアップが提供されます。

Outlook for Mac 2011 では、メール アドレスとパスワードを入力するだけで、Exchange ベースまたは Office 365 のメール アカウントを自動的に設定できます。

Outlook for Mac 2016 を使用して、メール アドレスとパスワードを入力すると、Gmail、Yahoo! などのアカウントが自動的に追加されます。 Mail Plus、Comcast、AOL。

ただし、Outlook for Windows での電子メール アカウントの自動セットアップには、さらに多くの制限があります。 Outlook 2010 for Windows でインターネット メール アカウントの自動セットアップを実行するには、[修正] ボタンをクリックし、[ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスで [実行] をクリックしてから、[修正] ウィザードの手順に従ってアカウントを自動的にセットアップします。

無料のインターネット メール アカウントを使用している場合、「お使いの IMAP サーバーは次のことを警告しています:このアカウントでは完全な IMAP サポートが有効になっていません。」というエラー メッセージが表示される場合があります。その場合は、セットアップ プロセスに進み、POP3 アカウントを選択してください。

Outlook 2013 および Outlook 2016 では、自動セットアップは POP または IMAP アカウントでは機能しません。

自動セットアップが他のメール アカウントで機能するかどうかを確認する方法は次のとおりです。まず、Outlook 20113 または 2016 で [ファイル] タブを選択します。[アカウント情報] を選択し、[アカウントを追加] を選択します。

[自動アカウント セットアップ] ページで、名前、電子メール アドレス、およびパスワードを入力し、[次へ] を選択します。次に、[完了] を選択します。

一般的に言えば、Windows 用の Outlook 2013 または 2016 で自動セットアップが機能しない場合は、手動セットアップまたは追加のサーバー タイプを選択して、設定を手動で入力する必要があります。

ただし、Outlook 2016 の Windows 版では、Exchange または Office 365 の手動セットアップ タイプを使用することはできません。Outlook 2016 には次のものが含まれます。これらの場合、自動セットアップが失敗した場合、Microsoft は、Exchange 管理者または担当者に連絡することをお勧めします。 Microsoft アンサー デスクでサポートを受けてください。

Outlook 2013 または 2016 で使用するために Gmail または Yahoo をセットアップするには、いくつかの追加の、やや面倒な手順を完了する必要があります。

手動セットアップ

IMAP および POP アカウントの手動セットアップを開始する前に、さまざまな設定を収集する必要があります。これらには、送受信メール サーバー名、ポート、SSL 設定が含まれます。

Microsoft は、Outlook.com および他の多くの電子メール システムの独自の設定のリストをオンラインで提供しています。ただし、個々の電子メール プロバイダーでこの情報の正確性を確認する必要があります。

Outlook 2013 または Outlook 2016 for Windows で手動アカウント セットアップを実行するには、[自動アカウント セットアップ] に移動し、手動セットアップまたは追加のサーバー タイプを選択して、[次へ] をクリックします。 POP または IMAP を選択し、[次へ] をクリックします。

追加するアカウントの名前とメール アドレス、アカウントの種類 (通常は IMAP)、受信メール サーバー、送信メール サーバー、ユーザー名、およびパスワードを入力します。

次に、[その他の設定]> [送信サーバー] を選択し、[送信サーバー (SMTP) は認証が必要] のボックスをオンにします。

[詳細設定] タブで、メール プロバイダーから受け取った情報を入力します。Microsoft サポートによると、最も一般的な設定は次のとおりです。

• 受信サーバー (IMAP):993
  
• 次のタイプの暗号化接続を使用します:SSL
  
• 送信サーバー (SMTP):465 または 587
  
• 次のタイプの暗号化接続を使用します:SSL または TLS
  

最後に、[OK]、[次へ]、[完了] の順に選択します。

To perform a manual account setup in Outlook 2010 for Windows, click on the Tools option at the top of the Outlook window. Then click on the Email Accounts link. Choose the option to "Add a new email account" from the menu. Click Next.

Select the correct option--such as POP 3--under the type of email used for the new account. Add the name you want people to see when you send an email out out inside the box asking for your name.

Type the email address for the account you're adding--from AOL, Comcast or wherever--in the Email Address field.

Then enter Server Information for the types and names of the incoming and outgoing mail servers in the appropriate fields. Enter your user name and password for the email account that you're adding.

To set up Outlook to check the mail for the account automatically when opening the program, select "Remember password." Keep clicking OK or Next until you see and click the Finish button.

Open the properties for the email account you created by clicking the account, and then clicking the Properties button on the right side of the window. Go to the Advanced tab by clicking it.

Change the port numbers for the outgoing and incoming servers to the correct numbers and make sure that for each server, a check mark is in the box next to the words, "This server requires a secure connection (SSL)." Finally, exit out of account properties and setup by clicking OK and Close.

An Easier Alternative:Windows 8 and Windows 10 Mail

In large measure, email programs in Windows 8 and higher are easier to set up for accessing various mail systems than Outlook is. One the downside, however, these programs only work with Windows devices.

Microsoft supplied no built-in mail program in Windows 7. Windows 8, though, witnessed the introduction of a new mail program providing automatic setup for Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com, and Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN accounts

Windows 8.1 ushered in a more capable mail program with features such as the ability to drag-and-drop emails between folders.

Where the Windows 8.1 mail program supported automatic setup of IMAP mail systems, the mail program in Windows 10 is even more robust, with support for automatic configuration of POP mail systems, too. Actually, the program is just one member of Microsoft's recently launched Windows 10 Mobile lineup, which runs across Windows 10 phones and phablets in addition to Windows 10 desktops and laptops.

This kind of simplicity can be especially important when children in a family are trying to add their email accounts.