Google ドキュメントの使い方

Google ドキュメントを使用して、スマートフォン、タブレット、パソコンからオンラインでテキスト ドキュメントを作成して共同編集できます。この方法は、プラットフォームのモバイル アプリまたは Web バージョンのどちらを使用しているかによって多少異なります。

Google ドキュメント モバイル アプリの使用

ステップ 1

+ 記号をクリックします アプリの下隅にある新しいドキュメントを作成します。

ステップ 2

電子メールやその他のテキストベースのドキュメントと同じように、オンスクリーン キーボードを使用してテキストを入力します。標準のキーボード フォーマット オプションはすべて、Google ドキュメントで使用できます。

ヒント

キーボードの外観は、Google ドキュメントの Android バージョンと iOS バージョンのどちらを使用しているか、およびデバイスのストック キーボードとサードパーティ製キーボードのどちらを使用しているかによって異なります。

ステップ 3

テキストと段落の書式を適用します。編集する個々のテキストまたは段落を選択し、[書式設定] をタップします。 画面上部のメニューにあるアイコン。 [書式設定] アイコンをタップすると、フォント、サイズ、色、スタイルなどのオプションが画面の下部に表示されます。

下にスワイプして、追加の書式設定ツールを表示します。 [段落] をタップします 段落固有の書式設定ツールを表示します。

ステップ 4

+ 記号をタップします 画面の上部にある [挿入] メニューを表示します。このメニューを使用して、リンク、コメント、画像、表などのアイテムを挿入します。

ステップ 5

メニューをタップします アイコン をクリックして検索ツールを使用し、編集中のドキュメントを共有およびエクスポートします。

ヒント

Google ドキュメントのモバイル バージョンでは、ドキュメントが自動的に保存されます。編集が終了したら、アプリのホームページに戻り、すべてのドキュメントのサムネイルを表示します。サムネイルをタップして、そのドキュメントを開きます。サムネイルを長押しして、そのドキュメントの名前を変更、共有、または削除します。

コンピュータで Google ドキュメントを使用する

ステップ 1

Google のユーザー名とパスワードを使用して Google ドキュメントのウェブサイトにログインし、+ 記号 をクリックします。 画面の右下隅にある をクリックして、新しいドキュメントを作成します。

ステップ 2

ドキュメントの本文にテキストを入力し、テキストと段落の書式設定ツールバーを使用して、デスクトップ ワープロ プログラムと同じようにコンテンツを書式設定します。ここでは、フォント サイズ、書体、色、配置などのオプションを書式設定できます。リンクやコメントを挿入したり、箇条書きや番号を追加したり、行間を変更したりすることもできます。

ステップ 3

画面上部にドキュメントの名前を入力します。名前の下にあるメイン メニューを使用して、Google ドキュメント ツールにアクセスします。ツールは、個別のメニューを持つカテゴリにグループ化されています。 挿入 たとえば、画像、リンク、図、表、ページ番号、コメントを追加します。

[ツール] をクリックします メニューから、スペル チェックやワード カウントなどの機能にアクセスしたり、ドキュメントの設定を編集したりできます。

ヒント

各メニュー カテゴリをクリックして、使用可能なオプションを調べます。 Google ドキュメントには、市販のワープロ ソフトウェアとほとんど同じ機能が含まれています。

ステップ 4

[編集] をクリックします。 ボタンをクリックして、編集モードを切り替えます。この機能は、ドキュメントで他のユーザーと共同作業している場合に特に便利です。他の人の作品を編集している場合は、元の作成者が簡単に追跡、承認、破棄できるように、提案モードに切り替えると便利です。

ステップ 5

[共有] をクリックします。 ボタンをクリックして、[他のユーザーと共有] ダイアログを起動します。この手順は、共同作業を行う場合、または他のユーザーがドキュメントを閲覧できるようにする場合にのみ必要です。

人に人の名前を入力してください フィールドを開き、[編集可能] をクリックします。 ドロップダウン メニューを使用して、別のユーザーに付与する編集アクセスのレベルを選択します。オプションのメモを追加して、[送信] をクリックします。 ボタンをクリックして、選択した受信者と Google ドキュメント ドキュメントを共有します。

ヒント

モバイル アプリと同様に、Google ドキュメントのウェブ バージョンでは、定期的にドキュメントが自動的に保存されます。ドキュメントを手動で保存する必要はありません。

Google ドキュメントと Google ドライブ

Google ドライブは、ファイルをオンラインで保存するために使用できるオンライン クラウドベースのファイル ストレージおよびコラボレーション プラットフォームです。また、Google ドキュメントなど、Google のスタンドアロン ビジネス アプリの一部へのアクセスも提供します。

Google ドキュメントは、Google のすべてのコラボレーション オンライン ビジネス アプリに使用される名前でした。これらのアプリはその後、Google ドキュメント ワープロ アプリ、Google スプレッドシート ソフトウェア、Google スライド プレゼンテーション アプリなどの個別の製品に分割されました。これらはすべて、単独で、または Google ドライブ プラットフォームの一部として使用できます。