クレジット カード マシンの使用方法

クレジット カード マシンの各ブランドはわずかに異なりますが、ほとんどは同じように動作します。支払いを処理するためにクレジット カード マシンを使用する必要がある場合、マシンに怯える必要はありません。マシンは使いやすいように設計されています。クレジット カード マシンの使用方法は次のとおりです。

ステップ 1

クレジットカード番号を入力します。クレジットカードが手元にある場合は、カードリーダーに通します。ほとんどのリーダーには、カード裏面の磁気ストリップがどちらを向いているかを示す小さなアイコンまたは画像が表示されています。そうでない場合は、ストリップを最初にマシンに向けてリーダーに通してみてください。これが最も一般的な方向です。電話注文の場合、またはクレジットカードをお持ちでない場合は、「セール」と書かれたボタンを選択してください。多くのマシンではこれも「1」キーですが、マシンのブランドによって異なります。その後、画面の指示に従ってカード番号と有効期限を入力します。 Enter キーを押す前に、必ず数字を再確認してください。

ステップ 2

販売情報を入力します。通常、機械は最初に販売額をドルとセントで尋ねます。数字キーパッドを使用して金額を入力します。金額を再確認して画面に正しく表示されていることを確認し、表示されている場合は Enter キーを押します。間違った金額を入力した場合は、「クリア」または「削除」キーを探して最初からやり直してください。場合によっては、販売金額を入力した後、追加情報の入力を求めるプロンプトが表示されます。プロンプトに従って、顧客の郵便番号や注文番号などの情報を入力します。

ステップ 3

販売が処理されるまで待ちます。マシンの接続によっては、販売が数秒で処理される場合もあれば、数分かかる場合もあります。販売の処理中にマシンが「動かなくなった」ように思われる場合は、販売を再入力せずに、処理会社の電話番号に電話して詳細を確認してください。多くの場合、この番号はマシンのステッカーに表示されます。

ステップ 4

領収書を処理します。顧客がいる場合は、クレジット カードの領収書に署名してもらいます。コピーを渡し、原本は記録用に保管してください。顧客が不在の場合は、領収書の署名欄に「phone-in」または別の適切なフレーズを記入します。領収書の 1 つは記録用に保管し、もう 1 つは顧客への商品の発送に同梱してください。

ステップ 5

バッチを閉じます。処理会社に再確認しますが、ほとんどの場合、毎日「バッチ レポート」を実行するか、クレジット カードの領収書のバッチを閉じる必要があります。これは、クレジットカードの請求を確定し、残高をアカウントに入金するように会社に指示するプロセスです。多くのマシンには、「バッチ」とマークされたキーがあります。このキーを押してプロンプトに従って、1 日の終わりにバッチを閉じることができます。マシンに「バッチ」キーがない場合は、ユーザーズ マニュアルを参照して手順を確認するか、クレジット カード処理会社に連絡して手順を確認してください。