Excel の実用的な用途は?

Excel は経理部門での使用に定評があり、その数学関数は簿記に不可欠ですが、プログラムのスプレッドシートとグラフは、食料品リストの作成から科学的記録の分析まで、あらゆることに役立ちます。日常業務を Word から Excel に移行するのは、最初は戸惑うかもしれませんが、スプレッドシートでの作業に慣れると、Excel を使用すると、組織と計算がはるかに簡単になります。

家庭用または職場用のリストを作成

Excel の最も単純かつ基本的な機能の 1 つは、データの整理です。 . Excel は、複雑なデータベースの構築に関して Microsoft Access と競合することはできませんが、日常的な組織化に関しては、Excel は多くの機能を備えており、はるかに使いやすくなっています。リストを作成するには、必要なセルに書き込むだけです。基本的な 2 列の食料品リストが必要な場合でも、ライブラリ全体の在庫やカタログが必要な場合でも、Excel はデータを所定の位置に保持し、並べ替えと検索を提供します。

余分な作業をせずにより洗練されたレイアウトを作成するには、[ファイル] メニューの [新規] ページで検索してテンプレートから始めます Excel 2010 または 2013 で。Microsoft は、スポーツ名簿から請求書、電話帳に至るまで、リストを作成するための多数の無料テンプレートを提供しています。

グラフでデータをグラフ化

ある範囲のデータを Excel に入力すると、プログラムはそれをチャートまたはグラフとして自動的に視覚化できます。データを入力したら、そのデータを選択し、[挿入] タブでいずれかのグラフ スタイルを選びます。 Excel 2013 では、「推奨グラフ」を使用してプロセスがさらに簡単になります " ボタンをクリックして、データをスキャンし、最も関連性の高いチャートをプレビューします。

グラフのデータを正しくレイアウトするには、ある程度の練習が必要です。たとえば、円グラフを作成するには、2 つの列を使用します。最初の列にはラベルが含まれ、2 番目の列にはパーセンテージが含まれます。同様に、折れ線グラフは 2 つの列のみを使用します。1 つはラベル用、もう 1 つは Y 軸上のポイント用です。データに X 座標と Y 座標が含まれている場合は、代わりに散布図を使用してください。

関数による簿記の自動化

Excel の関数は数式を自動化し、簿記、会計、およびその他のデータ追跡を簡素化します。最も一般的な関数の 1 つである SUM は、他のセルをまとめて追加します。ワンボタン ショートカットがあります。セルのグループを選択し、[Alt-Equals] を押して合計を入力します。 .一部の関数はセルの内容を分析し、テキストを操作することもできます。たとえば、EXACT は 2 つのセルの内容が同じかどうかをチェックし、"TRUE" または "FALSE" を返します。

関数を入力するには、等号、関数の名前、開き括弧を入力してください をクリックし、他のセルをクリックして変数を入力し、その内容を参照します。関数の使用に関するガイド付き説明については、[数式] タブの関数ライブラリから選択してください。

複雑な数式で計算する

Excel の機能を最大限に活用するには、マルチパートの数式でそれらをつなぎ合わせる 複雑な計算を完了する。ほぼすべての機能セットを連携させることができます。たとえば、セルの列を追加し、SUM と ROUND を組み合わせて、最も近い百の位に丸めます:=ROUND(SUM(A1:A5), -2) セル A1 から A5 の合計を小数点以下 2 桁に丸め、百の位を四捨五入します。

数式は、他の数式を参照することもできます。用途の 1 つは、ビジネスの請求と支払いをすばやく追跡することです。 1 つの列で顧客の請求書を合計し、2 番目の列で支払いを合計してから、IF 関数を使用して簡単な答えを出力します:=IF(B10>=A10,"PAID","UNPAID")