PowerPoint プレゼンテーションにラップトップを使用する方法

Microsoft の Office スイートの要素の 1 つである PowerPoint は、プレゼンテーションを配信するためのデフォルトのソフトウェアになりました。 1984 年の作成以来、PowerPoint はニッチを定義して埋めただけでなく、企業用語の動詞になりました。パワーポイントのプレゼンテーションは、混雑した会議室でラップトップ コンピューターを使用して行われることが多く、事前に潜在的な不具合のいくつかを知っていれば、少なくともプレゼンテーションに関する限り、賞賛と軽蔑の違いを生むことができます。

ステップ 1

PowerPoint プレゼンテーション (デッキとも呼ばれます) を作成します。プレゼンテーションに使用する予定のラップトップ コンピューターで作成する必要はありません。

ステップ 2

完成したファイルをラップトップに転送します。これは、ネットワーク経由で行うか、フラッシュ ドライブを使用して行うことができます。プレゼンテーションに埋め込まれているすべての必要なファイルも転送されていることを確認してください。

ステップ 3

ラップトップでプレゼンテーションを実行します。この予行演習は、さまざまな理由で役立ちます。PowerPoint ファイルをスムーズに実行するのに十分な RAM とプロセッサ速度があることを確認するためです。フォントとタイプが画面に正しく表示されることを確認します。ラップトップにインストールされている PowerPoint のバージョンがプレゼンテーションをスムーズに処理できることを知らせます。ワイヤレスのマウスまたはキーボードを使用している場合は、それらを使用してすべてをテストしてください。

ステップ 4

プロジェクターを使用する予定がある場合は、ラップトップにプロジェクターを接続します。これは、設定を確認し、すべてがスムーズに連携することを確認するためです。プロジェクターが必要な場合は、オーディオ用のスピーカーも必要になる可能性があるため、スピーカーを取り付けた状態でドライランも実行してください。

ステップ 5

発表当日は早めに会場にお越しください。機器をセットアップし、完全な実行を実行します。事前に宿題を済ませ、必要なもののチェックリストを作成してください。これには、インターネット接続、電源タップ、ワイヤレス周辺機器用の予備のバッテリー、投影するスクリーンまたは空白の白い壁が含まれます。

ヒント

念のため、プレゼンテーションの 2 番目のコピーをフラッシュ ドライブに保存するか、CD に書き込みます。ワイヤレス キーボードとマウス用のバックアップ バッテリーを用意してください。

警告

Mac でデッキを作成して PC で実行すると、フォントが混乱を招く可能性があります。逆の場合も同様です。マーフィーの法則を思い出して、何事にも備えましょう。