Microsoft Word の用途は?

Microsoft Word はワード プロセッサであり、あらゆる種類のドキュメントを電子的に作成および保存するためのコンピュータ アプリケーションです。技術 Web サイト PC Pitstop によると、Word は Internet Explorer に次ぐ Microsoft の 2 番目に人気のあるソフトウェア アプリケーションです。 Word は、従来のデスクトップおよびラップトップ コンピューターで利用できます。また、タブレットや電話などのモバイル デバイス用の特別なバージョンも用意されているため、いつでもどこでも好きなときに文章を書くことができます。

ドキュメントの作成

労働者、作家、学生、専門家など、執筆作業を行うほぼすべての人が、Microsoft Word のようなワード プロセッサの速度、利便性、信頼性の恩恵を受けることができます。レポート、手紙、物語、詩、エッセイ、ブログ投稿など、作成できるドキュメントの種類にはいくつかあります。 Word を使用すると、ドキュメントをハード ドライブまたはリモート サーバーに保存し、後でそれらに戻ることができます。また、スペルや文法をチェックしたり、グラフや表などの特殊なデータ構造を挿入したり、さまざまなファイル形式で作業を保存したり、プリンターがサポートするあらゆる種類の用紙に印刷したりすることもできます。

ドキュメントのフォーマット

Microsoft Word には、ドキュメントの外観を変更および制御するための書式設定ツールが多数用意されています。コラム形式のニュースレターを作成したり、グラフィカルなヘッダーを使用して個人的なひな形を作成したりできます。封筒やグリーティング カードをデザインできます。本を書いている場合、Word では目次、ページ番号、および付録を挿入できます。文章のフォント、色、サイズを変更できます。太字、斜体、下線、取り消し線などの書式設定効果を使用できます。余白のサイズや、文字、行、段落間の間隔など、基本的なドキュメント設定を調整することもできます。 Word では、他のドキュメントや Web サイトへのハイパーリンクを挿入したり、同じドキュメント内をすばやく移動するための内部リンクを挿入したりすることもできます。より一般的な書式設定タスクの多くについて、Word には簡単な作業の一部を行うテンプレートが用意されているため、より効率的に作業できます。

ドキュメントのレビューとコメント

Microsoft Word には、ドキュメントの編集、レビュー、およびコメント用に設計されたいくつかの機能があります。たとえば、Word では、同じドキュメントの 2 つのバージョン間の変更を追跡して、何が違うのかを確認できます。独自の編集を行うこともできます。Word では、編集内容を特別な色でマークして、他のユーザーが元のテキストと区別できるようにするオプションが提供されます。余白にコメントを書くこともできます。

制限事項

Word はすべてに対応しているわけではありません。 Word は、データベースやスプレッドシート、HTML などのマークアップ、またはコンピューター コードやスクリプトの作成には適していません。これらのアプリケーションには、専用のソフトウェアを使用する必要があります。また、Word は、新聞のように非常に特殊な書式設定とレイアウト制御を必要とするドキュメントには最適ではありませんが、最初に Word で記事を書き、それをレイアウト プログラムに転送することはできます。コストは別の制限をもたらします。 2014 年現在、最新バージョンの Word 2013 の一般販売価格は約 110 ドルです。