MS Word からマークアップを削除する方法

Microsoft Word の "Highlight Changes" 機能をオンにすると、元のドキュメントへの変更がすべてマークされます。これにより、修正を追跡したり、承認または拒否できる変更を編集者が提案したりできます。すべてのマークアップを一度に、または選択的に管理できます。マークアップを削除する前に、ドキュメントでマークアップを表示する必要があります。

ステップ 1

[ツール] メニューから [変更の追跡] を選択し、[変更の強調表示] を選択します。 [変更の強調表示] ダイアログ ボックスが表示されます。

ステップ 2

マークアップを画面に表示するには、[画面上の変更を強調表示] チェックボックスにチェックを入れます。

ステップ 3

マークアップを印刷版に表示するには、[印刷ドキュメントの変更点を強調表示] チェックボックスにチェックを入れます。

ステップ 4

[OK] ボタンをクリックして、マークアップを表示します。

ステップ 5

[ツール] メニューから [変更の追跡] を選択し、[変更の承認または拒否] を選択します。 [承認または拒否] ダイアログ ボックスが表示されます。

ステップ 6

[強調表示による変更] オプションが選択されていることを確認してください。

ステップ 7

すべての変更を受け入れるには、[Accept All] ボタンをクリックします。承認を確認するダイアログが表示されます。 [OK] ボタンをクリックすると、変更がドキュメントに組み込まれ、マークアップが消えます。

ステップ 8

すべての変更を拒否するには、[すべて拒否] ボタンをクリックします。拒否を確認するダイアログが表示されます。 [OK] ボタンをクリックすると、ドキュメントから変更が削除され、マークアップが消えます。

ステップ 9

[閉じる] ボタンをクリックして、ダイアログ ボックスを閉じます。

ステップ 10

[保存] ボタンをクリックしてドキュメントを保存します。

ステップ 11

[ツール] メニューから [変更の追跡] を選択し、[変更の承認または拒否] を選択します。 [承認または拒否] ダイアログ ボックスが表示されます。

ステップ 12

[強調表示による変更] オプションが選択されていることを確認してください。

ステップ 13

ドキュメント内を前方に移動して変更を見つけるには、[前方検索] ボタンをクリックします。逆方向に移動するには、[逆検索] ボタンをクリックします。

ステップ 14

変更を受け入れるには、[Accept] ボタンをクリックします。変更がドキュメントに組み込まれ、マークアップが消えます。

ステップ 15

変更を拒否するには、[拒否] ボタンをクリックします。変更が削除され、マークアップが消えます。

ステップ 16

ドキュメントのすべての変更が完了したら、[保存] ボタンをクリックして保存します。