XLS を PRN ファイルに変換する方法

XLS ファイルは、Microsoft Excel 形式で保存されたスプレッドシートです。 PRN ファイルはプリンター ファイル、つまり、プリンター コマンドを含むファイルです。 XLS ファイルを PRN ファイルに変換するには、XLS ファイルを印刷しますが、プリンターに送信する代わりにファイルに出力します。 PRN ファイルに含まれるコマンドは、プリンターの種類によって異なります。

ステップ 1

Microsoft Excel を使用して、変換する XLS ファイルを開きます。

ステップ 2

[ファイル] メニューから [印刷] を選択します。ツールバーの [印刷] ボタンは印刷ダイアログ ウィンドウをバイパスするため、使用しないでください。

ステップ 3

[印刷] ダイアログ ウィンドウで、[ファイルに出力] チェックボックスをオンにします。通常、このチェックボックスはオフになっています。その場合、Excel はプリンターに印刷します。 [OK] ボタンをクリックします。

ステップ 4

[ファイルに出力] ダイアログ ウィンドウで、出力ファイル名を入力します。これは、ディスク上のファイルの名前になります。 Excel は自動的に「.prn」をファイル名に追加しないため、自分で入力する必要があります。 「.prn」拡張子を付けなくても、PRN ファイルのままです。 [OK] ボタンをクリックします。印刷中であることを示すダイアログ ウィンドウが表示されます。そのウィンドウが消えると、変換は完了です。

ヒント

Microsoft Excel にはファイルの場所を選択するオプションがありません。 PRN ファイルはデフォルトのドキュメントの場所に保存されます。たとえば、Windows Vista ではドキュメント フォルダに保存されます。

PRN ファイルを作成するためにプリンターをコンピューターに接続する必要はありません。プリンター ドライバーをインストールするだけで済みます。

多くのプログラムがファイルへの出力をサポートしているため、同じ一般的な方法を使用して、さまざまなファイル形式から PRN ファイルを生成できます。

警告

PRN ファイルにはプリンター固有のコマンドが含まれているため、同じ XLS ファイルを 2 つの異なるプリンター ドライバーで変換すると、2 つの異なる PRN ファイルが生成されます。