QuickBooks で支払いを削除する方法

QuickBooks 会計プログラムは、入金を 2 つのカテゴリに分類します:入金された支払いと未入金の資金です。最初のカテゴリは、個別に記録して銀行に入金する支払いに使用されます。 2 番目のカテゴリは、複数のトランザクションの保有口座として機能します。これは通常、レジなどで 1 日中少額の支払いを受け取り、すべてのお金を一括取引としてまとめて入金する場合に使用されます。間違いを犯した場合、または支払いを受け入れないことにした場合は、QuickBooks の [編集] メニューを使用して、これらの支払いタイプのいずれかを無効にするか完全に削除できます。

入金の削除

ステップ 1

QuickBooks のホームページを表示し、[銀行] セクションの [入金の記録] アイコンをクリックして [入金] ビューを表示します。

ステップ 2

「入金への支払い」ウィンドウが表示された場合は、「キャンセル」をクリックします。支払いを削除するためにこのウィンドウは必要ありません。

ステップ 3

削除する特定の預金を見つけます。表示されない場合は、正しいエントリが見つかるまで [前へ] をクリックしてください。

ステップ 4

「編集」メニューを選択し、「デポジットの削除」を選択します。アクションの確認を求める警告が表示されます。支払いを削除する場合は、[OK] をクリックしてください。

未入金資金からの支払いの削除

ステップ 1

QuickBooks のホームページを表示します。 「リスト」メニューを選択し、「勘定科目表」を選択します。 「Control-A」キーボード ショートカットを押すこともできます。

ステップ 2

[未入金資金] をダブルクリックして、この種類の資金の記録を表示します。

ステップ 3

削除する特定の支払いを選択します。表示されない場合は、上下のスクロール ボタンを使用してトランザクションのリストを確認してください。

ステップ 4

「編集」メニューを開き、「支払いの削除」をクリックします。警告ボックスが表示されたら、[OK] を押してエントリを削除します。

ヒント

入金した支払いを削除したいが、取引が見つからない場合は、検索機能を使用して見つけることができます。 「編集」メニューをクリックし、「検索」をクリックします。名前や金額など、取引について知っている情報を入力します。トランザクションを見つけたら、[編集] をクリックしてから [デポジットを削除] をクリックします。

トランザクションを削除すると、レコードは完全に削除されます。対照的に、無効になった支払いは記録に残りますが、支払いの金額はゼロに変わります。支払いを無効にするには、取引を表示し、[編集] メニューをクリックして、[入金の無効化] を選択します。