PDF ファイルをデータベースに変換する方法

PDF ファイルをデータベースに変換するには、フラット ファイルを作成してすべての PDF フォーマットを削除します。次に、PDF の情報を含むフラット ファイルを Access データベースにインポートします。 PDF から書式設定を削除したら、選択したデータベースにフラット ファイルをインポートする前に、必要に応じて区切り記号を追加してコンテンツを編集できます。このプロセスは、Access や Excel などのデータベース、または PDF から作成されたフラット ファイルを受け入れるその他のデータベースでうまく機能します。

ステップ 1

PDF ドキュメントを開きます。

ステップ 2

[ファイル] をクリックし、[テキストとして保存] をクリックします。 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。

ステップ 3

「ファイル名:」を変更し、「保存」をクリックしてファイルを保存します。後でアクセスできるように、テキスト ファイルが保存されているディレクトリをメモしておきます。

ステップ 4

[スタート]、[Microsoft Office]、[Microsoft Access 2010] の順にクリックします。

ステップ 5

[空の Web データベース] をクリックします。 Access データベース ウィンドウが開きます。

ステップ 6

[外部データ] をクリックし、[テキスト ファイル] をクリックします。 [外部データの取得 - テキスト ファイル] ダイアログ ボックスが表示されます。

ステップ 7

[参照] をクリックしてテキスト ファイルを探して選択し、ダイアログ ボックスの下部にある [OK] をクリックします。 「テキストのインポート ウィザード」が PDF ファイルの内容と共に表示されます。

ステップ 8

ウィザードに従って、PDF のデータをフォーマットします。たとえば、データが区切られている場合は、[区切り] ラジオ ボタンをクリックし、プロンプトに従って PDF ファイルの区切りデータをフォーマットします。データが「固定幅」の場合は、このラジオ ボタンをクリックし、プロンプトに従って PDF ファイルを固定幅データでフォーマットします。

ステップ 9

データのフォーマットが完了したら [完了] をクリックし、[閉じる] をクリックします。新しいデータベースが作成されます。データベース テーブルは、Access ウィンドウの左側にある [すべての Access オブジェクト] リストにあります。