添付の PDF に記入して返信する方法
Portable Document Format (PDF) は、多くのユーザー間で共有するために設計されたファイルの種類です。ワード プロセッシング プログラムで作成されたドキュメントは、コンピューターによって外観が異なる場合がありますが、PDF ドキュメントにはフォントと画像が埋め込まれており、どこで開いても書式設定が維持されます。 PDF はインタラクティブにすることもでき、ドキュメントの作成者は、受信者が入力するフォーム フィールドを挿入して、電子メールで返信することができます。このようなフォームを受け取った場合、知っておくべきことがいくつかあります。
ステップ 1
添付の PDF をコンピュータに保存します。これを行う方法は、使用する電子メール プログラムによって少し異なりますが、通常、電子メールの添付ファイルの近くに「ダウンロード」ボタンがあります。
ステップ 2
PDFを開きます。お使いのコンピューターで PDF を開くためのプログラムが見つからない場合は、無料の PDF リーダーをダウンロードする必要があります。 Acrobat Reader が最も一般的ですが、いくつかのオプションがあります。例については、「参考文献」を参照してください。プログラムがインストールされたら、PDF を開きます。
ステップ 3
PDF がインタラクティブ フォームかフラット フォームかを確認します。通常、インタラクティブ フォームには、画面の上部にメニュー バー ポップアップが表示され、「このドキュメントにはインタラクティブ フォーム フィールドが含まれています」というメッセージが表示されます。同じボックスの [フィールドを強調表示] ボックスをクリックすると、ドキュメント内の入力可能なすべてのフィールドが強調表示されます。強調表示されたフィールドをクリックします。カーソルの外観が変わり、フィールドのタイプに応じて、フィールドに入力するか、ボタンまたはドロップダウン メニューを選択できます。 「Tab」を押すと、カーソルがフィールドからフィールドに移動します。フラット フォームには、インタラクティブ フィールドは含まれません。完全版の Adobe Acrobat をお持ちの場合は、Typewriter ツールを使用してフォームに入力できます。このツールは、カーソルを挿入した場所にテキストを入力するだけです。ただし、Acrobat は有料プログラムであり、誰もがアクセスできるものではありません。別の方法として、フォームをアップロードして入力し、保存できる PDFescape などのオンライン サービスがあります。
ステップ 4
記入済みの PDF をコンピュータに保存します。簡単に見つけられる場所に保存することをお勧めします。PDF をダウンロードしたときに、コンピューターのデフォルトの「ダウンロード」フォルダーに保存されている可能性があります。 . PDF をデスクトップまたは「ドキュメント」フォルダーに保存して、作業を簡単にします。
ステップ 5
メール プログラムを開きます。送信者への新しいメールを作成するか、単に「返信」します。記入済みの PDF をメールに添付して、[送信] をクリックしてください。
ヒント
一部のフォームには、作成者が有効にした [送信] ボタンが含まれており、クリックすると自動的にフォームが返されます。