ADP Payroll チュートリアル

ADP は、給与計算を行う小規模、中規模、および大規模のビジネス オーナー向けに、さまざまな給与計算ソフトウェア パッケージを提供しています。従業員が 1 人から 49 人の中小企業のオーナーには EasyPayNet、従業員が 50 人から 999 人の中規模のビジネス オーナーには PC Payroll と Pay eXpert、従業員が 1,000 人以上のビジネス オーナーには ADP Pro Business を提供しています。 ADP の良い点の 1 つは、さまざまな規模の企業向けにさまざまな給与処理ソフトウェア パッケージを提供しているにもかかわらず、ADP のインターフェイスはすべて機能が似ているため、ある ADP 製品から別の ADP 製品に簡単に切り替えることができることです。

ステップ 1

ADP 給与計算にログインして、新しいサイクルを開始します。給与情報の入力を開始する前に、新しい給与サイクルを開始し、給与の日付が正確であることを確認する必要があります。

給与計算処理の終了日と支払日が、処理している給与計算の正しい日付であること、および正しい会社コードの給与計算を処理していることを確認してください。通常、会社には複数の会社コードがあります。たとえば、ある会社は、サラリーマンには 1 つのコードを使用し、時間給の従業員には別の会社コードを使用します。 ADP にログインすると、デフォルトの会社コードで開始されます。これは、会社の最初の会社コードである必要があります。通常、会社コードは昇順で表示されます。

ステップ 2

[従業員] タブをクリックし、[新規] を選択して、現在の給与サイクル中に新しく採用された従業員の新規採用情報を入力します。 ADP は、利用可能な次の従業員番号を割り当てます。直接預金情報と従業員の税情報を必ず入力してください。

W4 から税務情報を入力しない場合、ADP はデフォルトで連邦税控除の「単一 0」になります。

ステップ 3

従業員番号、従業員名、または社会保障番号を選択して、現在の従業員の変更を入力します。この機能は、「開く」をクリックすると、従業員タブの下にあります。従業員の住所、レート情報、口座振替情報、統一控除、会費、保険、401K、カテゴリなどの控除情報を変更できます。

従業員の税情報も変更できます。この給与計算機能は従業員維持と呼ばれます。

ステップ 4

従業員番号、従業員率、労働時間などのすべての関連情報を含む CSV ファイルとして保存された Excel スプレッドシートをインポートするか、ADP メニューから Paydata を選択して ADP グリッドを選択して、従業員の給与情報を入力します。支払う従業員を選択し、給与情報を手動で入力します。入力したものは必ず保存してください。

ステップ 5

入力した時間が正しいことを確認し、必要な編集を行った後、給与ファイルを作成してください。

ステップ 6

処理のために給与ファイルを ADP に送信します。これは、給与処理手順の最終ステップです。給与ファイルを送信すると、給与計算が処理され、夜間に給与計算が行われます。給与パッケージには、給与明細と給与レポートを含む CD が含まれます。

ヒント

給与情報を入力する前に、常に正しい会社コードを入力していることを確認してください。

処理のために給与計算を ADP に送信する前に、給与計算の日付が正しいことを確認してください。誤って間違った給与計算日を選択し、その日付で給与計算を処理すると、小切手が届いたときに間違った給与計算日が表示され、直接預金が行われず、従業員は実際の給与を現金化できなくなります。

警告

給与計算を処理する前に、給与計算と、さまざまな州のさまざまな給与計算法について十分な知識を持っている必要があります。