フラッシュドライブを整理する方法

フラッシュ ドライブは、データを保存するための簡単で便利な方法です。ドキュメントから写真やビデオファイルまで、あらゆるものを保持できます。小型、軽量、携帯性に優れているため、ビジネスや個人での使用に人気があります。これらの便利なストレージ デバイスの欠点は、置き忘れやすいことと、何を保存したかを思い出すのが難しいことです。これらの潜在的な落とし穴を避けるために、フラッシュ ドライブを整理する方法を学びましょう。

ステップ 1

フラッシュ ドライブの色分けシステムを作成します。たとえば、写真を含むすべてのドライブを赤、ビデオを含むすべてのドライブを青、ドキュメントを含むすべてのドライブを緑にすることができます。

ステップ 2

適切な色の油性マーカーを使用して、各フラッシュ ドライブに番号を付けます。番号は 1 から始まり、各カテゴリのすべてのドライブにラベルが付けられるまで続きます。

ステップ 3

各フラッシュ ドライブを一度に 1 つずつコンピュータに配置し、インデックス カードを使用してドライブの内容のリストを作成します。インデックス カードの上部に、対応するフラッシュ ドライブの色と番号を書きます。

ステップ 4

フラッシュ ドライブにラベルを付けるのに使用されるのと同じマーカーを使用して、カード ファイルの仕切りを色分けし、色分けされた仕切りをインデックス カード ファイル ボックスに入れます。

ステップ 5

完成した各インデックス カードをインデックス カード ファイル ボックスの適切な仕切りの後ろに番号順に配置して、フラッシュ ドライブのインベントリを作成します。

ステップ 6

色分けされ、インデックスが付けられた各フラッシュ ドライブを、コンピューターの近くにある小さなプラスチック製の収納バスケットに入れます。システム内の色ごとに個別のバスケットを使用して、青色のドライブをすべて 1 つのバスケットに、赤色のドライブをすべて別のバスケットに入れます。

ヒント

フラッシュドライブを持って旅行するときは、ハンドバッグの指定された部分か、ブリーフケースのコンパートメントのいずれかで、フラッシュドライブを運ぶ指定された場所を決めてください。そうすれば、ドライブがどこにあるかを常に把握でき、輸送中に紛失するのを防ぐことができます。