複数のアイテムをコピーして貼り付ける方法

作業やデータがさまざまなファイルに分散している場合、プロジェクトを組み立てる最も簡単な方法はコピー アンド ペーストです。ただし、一連の長い項目をコピーして貼り付ける必要がある場合は、退屈でエラーが発生しやすい作業になります。クリップボード機能を使用すると、複数の Office アプリケーション (Excel、Word、PowerPoint など) からアイテムをコピーし、それらをすべて同時に貼り付けて、1 つのまとまりのあるドキュメントに再配置できます。

ステップ 1

アイテムのコピー元のファイルにアクセスします。たとえば、Word、Excel、または PowerPoint を開きます。

ステップ 2

クリップボード ダイアログ ボックス ランチャー ([ホーム] タブの [クリップボード] グループの隅にある小さな矢印) をクリックします。

ステップ 3

コピーする最初の項目をマウスの左キーで強調表示して選択します。選択した項目を右クリックし、表示されるメニューの「コピー」をクリックします。または、キーボード ショートカット CTRL+C を使用することもできます。コピーされたアイテムはクリップボードに表示されます。

ステップ 4

1 つまたは複数のファイルから必要なすべてのアイテムをコピーします。

貼り付け

ステップ 1

アイテムを貼り付けたい場所をクリックします。

ステップ 2

[クリップボード] 作業ウィンドウから [すべて貼り付け] を選択して、コピーしたすべてのアイテムを同時に貼り付けます。

ステップ 3

一度に 1 つずつ貼り付ける場合は、各項目を個別にダブルクリックします。たとえば、貼り付ける順序と同じ順序でコピーしなかった場合などです。

ヒント

クリップボードには、一度に最大 24 個のコピー済みアイテムを保持できます。 25 番目のアイテムをコピーすると、クリップボードの最初のアイテムが削除されます。