印刷プレビューを PDF として保存する方法

Portable Document Format (PDF) で保存されたファイルには、多くの利点があります。 PDF は、Microsoft Word 文書よりも変更が容易ではなく、どのプログラムで開くかに関係なく、形式と外観が保持されます。 Microsoft Word ファイルは、「印刷プレビュー」では問題なく表示される場合がありますが、別の種類のワープロ ソフトウェアを使用してコンピューターに送信すると、文字化けが発生する場合があります。 「印刷プレビュー」に表示されるファイルは PDF として簡単に保存できるため、作品の形式が失われる心配はありません。

印刷プレビューを PDF として保存する方法

ステップ 1

PDF として保存するファイルを開きます。

ステップ 2

メニュー バーで、[ファイル] オプションをクリックし、[印刷] を選択します。

ステップ 3

表示されるメニュー ボックスの左下隅にある [PDF] とマークされたオプションをクリックします。

ステップ 4

ドロップダウン メニューで、[PDF として保存] を選択します。

ステップ 5

ファイルを新しい名前で保存します。保存したファイルは、[印刷プレビュー] ウィンドウに表示されるファイルと同じですが、PDF 形式になっています。