Web メールを Outlook と同期する方法

Microsoft Outlook は、複数の電子メール アカウントをサポートできる強力な電子メールおよび個人情報管理プログラムです。 Outlook を使用してウェブメール アカウントを操作すると、いくつかの利点があります。

Outlook は、メッセージや個人情報を管理するための、Web メール アカウントが単独で行うよりも広範なツールを提供します。また、複数の電子メール アカウントを持っている場合は、それらすべてを Outlook に取り込むことができるため、複数の場所で電子メールをチェックする時間と手間を省くことができます。

ステップ 1

Web メール サービスが Outlook などのプログラムとの通信に使用しているプロトコルを確認します。ほとんどのサービスは、Outlook を使用して Web メール メッセージを送受信できる POP3 プロトコルを提供します。 Outlook と Web メールの受信トレイの間でメッセージを同期する IMAP など、より柔軟なプロトコルを提供するものもあります。

サポートされているプロトコルと、接続をセットアップするために必要なその他の設定は、通常、Web メールのサポート サイトにあります。すぐに使用するので、この情報を記録しておいてください。

ステップ 2

接続の Web メール側で必要な設定を構成します。一部のウェブメール サービス、特に Google Gmail では、Outlook や他のプログラムと通信する前に、サイトで特定のオプションを設定する必要があります。

ウェブメール サポート サイトで別のアドバイスがない限り、Outlook を構成して接続を完了する前に、これらのオプションを設定することをお勧めします。

ステップ 3

Web メール アカウントで動作するように Outlook を構成します。 Outlook は複数の同時電子メール アカウントをサポートしていますが、アカウントごとに適切に構成する必要があります。 Outlook ヘルプ システムには、さまざまなプロトコルで動作するようにプログラムを構成する手順が記載されています。リソース 1 と 2 にリストされている Web サイトでは、最も一般的な Web メール サービスのいくつかについて、それぞれ Outlook 2007 と Outlook 2010 (および必要に応じて Web メール サービス) を構成するための詳細で段階的な手順が提供されています。

ステップ 4

接続をテストします。接続の構成が完了したら、テスト メッセージを Web メール アカウントに送信する必要があります。接続が正しく設定されていれば、メッセージは Outlook の受信トレイに表示されます。

受信メッセージを受信したら、それに返信してみてください。これにより、接続の発信部分がテストされます。

受信テストと送信テストが成功すると、ウェブメール アカウントが正しく設定されます。

ヒント

受信メッセージがインターネットから Web メール アカウント、さらに Outlook に送信されるまでに少し時間がかかります。メッセージが届くまでに 5 分、10 分、さらには 20 分かかっても心配はいりません。これは、Outlook への途中で複数のサービスを介してメッセージを移動する際に発生する遅延です。

警告

入手可能な最新の手順を必ず使用してください。一部の Web メール サービス (Hotmail など) に接続するためのプロセスは、元の形式から大幅に変更されていますが、多くの Web サイトには古いプロセスの手順が残っています。