Powerpoint で付録を作成する方法

PowerPoint プレゼンテーション以外で聴衆に提供したい追加情報がある場合は、付録を追加するだけです。 PowerPoint の付録は、本にある付録と似ています。通常、情報は聴衆にとって有益ですが、メイン コンテンツにとっては重要ではありません。スライドショーから付録を非表示にしながら、PDF ファイルまたは印刷された配布資料で聴衆が利用できるようにすることができます。

付録は、提供する資料すべてについて話し合う時間が割り当てられていない場合や、聴衆の一部のみが関心を持っている情報がある場合に最適です。付録には、次のような追加資料を含めることができます。 :

• 地図または図
  
• 追加コンテンツを提供する Web リンク
  
• 連絡先のリスト
• 推奨読書リスト
  

付録の追加

ステップ 1

プレゼンテーションの最後のサムネイルの下にある空白を右クリックします。 新しいスライドを選択 ドロップダウンメニューから。 2 つのテキスト ボックスを含む新しいスライドが開きます。

ステップ 2

タイトルに「付録」と入力します 箱。付録の資料を テキスト に入力します 箱。写真や図を挿入する場合は、挿入 他のスライドの場合と同じように、タブ オプションを使用します。クリック可能なウェブサイト リンクを追加するには、[ハイパーリンク] を選択します 挿入の下のリボンから タブ

ステップ 3

[ホーム] メニュー オプションを使用するか、テキストを右クリックしてドロップダウン メニューを使用して、必要に応じてテキストを書式設定します。さらにスペースが必要な場合は、必要な数のスライドを挿入します。後続のスライドのタイトルを削除するか、必要に応じて「付録 (続き)」を使用できます。

付録の表示と非表示

聴衆は印刷された配付資料で付録のコピーを入手する必要がありますが、通常はスライドショー プレゼンテーション自体の一部ではありません。付録スライドを非表示にすると、スライドショーから削除されますが、必要に応じてそれらを呼び出すオプションは引き続き提供されます。

ステップ 1

付録のサムネイルを右クリックし、[スライドを非表示] を選択します。 .スライド番号の上に線が表示され、非表示であることを示します。非表示のスライドを表示するには、サムネイルを右クリックして [スライドを非表示] を選択します

ステップ 2

非表示のスライドを表示するには、プレゼンテーション中に現在表示されているスライドを右クリックします。 [すべてのスライドを見る] を選択します .

ステップ 3

グレー表示されたスライドをクリックします。表示画面にすぐに表示されます。

付録の印刷

プレゼンテーションを配布資料として Word にエクスポートすると、非表示のスライドが Word 文書に含まれていることがわかります。

プレゼンテーションを PDF または XPS ドキュメントとしてエクスポートする場合、既定の設定では非表示のスライドは含まれません。付録を非表示にする前にファイルをエクスポートするか、エクスポート プロセス中に非表示のスライドを表示するかを選択できます。

ステップ 1

ファイルをクリックします メニューを開き、[エクスポート] を選択します。 [PDF/XPS ドキュメントの作成] をクリックします。 . [オプション] をクリックします ボタン。

ステップ 2

[非表示のスライドを含める] をクリックします。 チェックボックス。 [OK] をクリックします .