2 つの異なる Outlook 予定表を同期するにはどうすればよいですか?

Microsoft Outlook 2013 は、個別の予定表間の双方向同期をネイティブでサポートしていませんが、予定を 1 つの Outlook 予定表から別の予定表にコピーすることにより、手動で一方向同期を実行できます。自分のカレンダーを組織内の別のユーザーのカレンダーと同期する場合は、[カレンダーのアクセス許可] コマンドを使用してカレンダーの共有アクセス許可を調整できます。共有の招待状を送信することで、組織内の別の連絡先と予定表全体を共有できます。カレンダーの共有は、同じ組織内の Microsoft Exchange または Office 365 サブスクライバーのみが利用できます。

一方向のカレンダー同期

ステップ 1

Outlook カレンダーを選択します。下部のナビゲーション ペインで [カレンダー] をクリックし、別のカレンダーにコピーする予定を含むカレンダーを開きます。

ステップ 2

リスト ビューですべての予定をコピーします。 [表示] タブの [現在のビュー] グループの [ビューの変更] ドロップダウン ボタンをクリックし、[リスト] を選択します。 「Ctrl-A」を押してすべての予定を選択し、「Ctrl-C」を押してコピーします。

ステップ 3

予定を別のカレンダーにコピーします。予定をコピーする他のカレンダーを選択し、[Ctrl-V] を押します。この方法は、カレンダーのどのビューでも使用できます。カレンダーに会議が含まれている場合は、確認を求めるダイアログが表示されます。元のミーティングが更新されたときにカレンダーが自動的に変更を同期するようにするには、[ミーティングを承諾する] または [ミーティングを暫定的に承諾する] を選択します。元の会議とは関係のない会議のコピーが必要な場合は、[会議をコピー] をクリックします。

カレンダーの権限の編集

ステップ 1

Outlook の予定表ペインで Exchange または Office 365 の予定表を選択し、[ホーム] リボンの [共有] グループにある [予定表のアクセス許可] ボタンをクリックします。

ステップ 2

[権限] タブの最初のボックスで、カレンダーを共有する相手を選択します。または、[追加...] をクリックし、連絡先の名前をダブルクリックして [OK] をクリックし、カレンダーの権限に新しい連絡先を追加します。

ステップ 3

連絡先に付与するアクセス レベルに応じて、カレンダーのアクセス許可を構成します。カレンダーに完全な所有権を付与する場合は、[アクセス許可レベル] ボックスから [所有者] を選択します。連絡先のアクセス許可をカスタマイズする場合は、[アクセス許可] グループの下にあるオプションを選択、オン、またはオフにします。各アクセス許可レベルの詳細な説明は、Office Online Web サイト (「参考文献」のリンク) で入手できます。 [OK] をクリックします。

組織内の他のユーザーとカレンダーを共有する

ステップ 1

カレンダーを開きます。 Outlook の [予定表] ウィンドウの左側のサイドバーにあるリストから予定表を選択します。 Exchange または Office 365 カレンダーを必ず選択してください。

ステップ 2

[ホーム] リボンの [共有] グループにある [カレンダーの共有] ボタンをクリックします。または、左側のサイドバーでカレンダーを右クリックし、[共有]、[カレンダーの共有] の順に選択します。

ステップ 3

カレンダーを共有します。 [To…] の横のフィールドに受信者の名前またはメールを入力します。たとえば、同期する他のカレンダーに関連付けられているメール アドレスを入力します。 [詳細] の横にあるドロップダウンから [完全な詳細] を選択します。このオプションは、カレンダーのすべての詳細を受信者と共有します。 「送信」ボタンをクリックします。プロンプトが表示されたら、[はい] を選択して確認します。カレンダーのサイズによっては、招待状の送信に数分かかる場合があります。

ステップ 4

受信者の Outlook 受信トレイにある共有への招待から予定表を開きます。メッセージの上部にある [このカレンダーを開く] ボタンをクリックします。カレンダー ナビゲーション ペインで共有カレンダーが利用可能になります。

ヒント

Exchange または Office 365 アカウントを 2 台の異なる PC の Outlook に追加して、カレンダーを両方のクライアントと自動的に同期します。

すべての Outlook 予定表を重ねて表示するには、予定表のナビゲーション ウィンドウで予定表を右クリックし、[オーバーレイ] をクリックします。カレンダーのタブを選択してカレンダーにフォーカスします。

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