Outlook でインデックス作成を高速化する方法

Microsoft Outlook を使用すると、ワークフローが高速化され、生産性が向上します。インデックス作成が遅れて、検索に通常より時間がかかる場合があります。インデックス作成を高速化するために使用できる手法がいくつかあります。これらの戦略は、Outlook の遅延を軽減し、生産性をもう一度最大化するのに役立ちます。 1 つの方法は、Outlook が検索する場所の数を減らすことです。インデックスが破損している疑いがある場合は、インデックスを再構築できます。コンピューター上の 1 つの場所またはファイルのみが問題の原因であると思われる場合は、その場所のインデックス作成を無効にし、再度追加して、インデックス全体を再構築することなく、インデックスのその部分を再構築できます。

インデックス作成場所の削減

ステップ 1

インデックスの場所を指定できるように、Outlook を閉じます。 Windows 8 のスタート画面で「インデックス オプション」と入力し、[検索] の下の [設定] をクリックして、[インデックス オプション] を選択します。ポップアップするウィンドウで、現在索引付けされているすべての場所を確認できます。

ステップ 2

[変更] ボタンをクリックします。

ステップ 3

インデックスを作成したくない場所の横にあるチェックボックスをオフにします。インデックス作成場所のリストから削除する場合は、[すべての場所を表示] ボタンをクリックしてデフォルトの場所を表示します。 Outlook でのインデックス作成速度を最大化するために、場所のリストから Outlook 以外のすべての場所を削除できます。

インデックスの再構築

ステップ 1

Windows 8 のスタート画面で「インデックス作成オプション」と入力し、検索セクションで「設定」を選択してから、「インデックス作成オプション」をクリックします。

ステップ 2

[変更] をクリックし、[Outlook] チェック ボックスをオフにします。 [OK] をクリックします。

ステップ 3

[インデックス作成オプション] ダイアログ ボックスで [詳細設定] をクリックします。 [詳細オプション] ダイアログ ボックスで [再構築] をクリックし、[OK]、[閉じる] の順にクリックします。インデックスを再構築できるように、コンピュータを一晩アイドル状態にしておきます。

インデックス作成のためのファイルの無効化と再有効化

ステップ 1

Windows 8 のスタート画面で「インデックス オプション」と入力し、[検索] の下の [設定] をクリックして、[インデックス オプション] を選択します。 [変更] ボタンを選択し、[Microsoft Outlook] を展開します。

ステップ 2

遅延の原因と思われるファイルの選択を解除します。 Outlook を 5 分間閉じます。

ステップ 3

Outlook を再度開き、以前に選択を解除したファイルを再度選択します。コンピュータを再びアイドル状態のままにします。ステータスは最終的に「残り 0 アイテム」になります。

警告

この記事の情報は、Windows 8 コンピューター上の Outlook 2013 に適用されます。他のバージョンまたは製品では、多少または大幅に異なる場合があります。