Word でページの順序を変更する方法

レポート、提案書、ニュースレターなどの Microsoft Word 文書をデザインして完成させた後、出版物を確認すると、一部のページが乱れていることがわかる場合があります。実際の紙とは異なり、画面上での並べ替えは、シャッフルして並べ替えるほど単純ではありません。 Microsoft Word は画面上のテキストを進行中のフローと見なすため、Office パートナーである Publisher などの他のプログラムのように分割されたページを提供しません。これは、Word でページの順序を変更できないという意味ではありません。物事を正しく行うには、少し余分な努力が必要です。

ステップ 1

Microsoft Word を開きます。画面左上の「ファイル」タブをクリックします。 「開く」を選択します。ページ順序を変更する必要がある Word ドキュメントを参照し、ファイルをダブルクリックします。ドキュメントが新しい Word ウィンドウで開きます。

ステップ 2

画面上部の「表示」タブをクリックします。タブの下のリボン/ツールバーの中央にある [ズーム] ボタンを選択します。

ステップ 3

「25%」と入力するか、ドキュメントの大部分のページを画面に表示するのに十分小さい数値を入力します。 「OK」ボタンをクリックしてください。

ステップ 4

移動するページ上のすべてのテキストを強調表示します。キーボードの「Ctrl」キーと「C」キーを押します。

ステップ 5

新しいテキストが続くページの最後をクリックします。 「Ctrl」キーと「Enter」キーを押して改ページを作成し、ドキュメントに新しい空白ページを追加します。

ステップ 6

キーボードの「Ctrl」キーと「V」キーを押して、コピーしたページに貼り付けます。重複ページがあります。

ステップ 7

最初にコピーしたページのテキストを強調表示し、キーボードの [Delete] キーを押して、ドキュメントから重複を削除します。もう一度「削除」キーを押して空白ページを削除し、残りのページが文書内で隆起します。

ステップ 8

「Ctrl」と「C」のコピー プロセスと、「Ctrl」と「Enter」の新しいページ プロセスを繰り返して、ページを新しい順序に転送します。

ステップ 9

[ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] を選択し、元の順序を上書きしないようにドキュメントに新しい名前を入力してファイルを保存します。

ヒント

コピーして貼り付け、戻って重複ページを削除するのは面倒です。手順の数を減らすには、移動するページのテキストを強調表示し、右クリックして [切り取り] を選択します。新しい改ページを追加し、空白のページを右クリックして [貼り付け] を選択します。これにより、コピーしたページに戻って削除する必要がなくなりますが、ページをメモリにコピーしたことに注意する必要があります。そのページを貼り付ける前に他のものをコピーすると、そのページは Word のメモリから失われます。