メールの受信トレイにあるペーパー クリップの意味

コンピュータがほぼどこにでもある電子時代に世界が移行するにつれて、電子メールは情報を配布する最も一般的な方法の 1 つになりました。人々に紙の使用を減らすことを奨励する持続可能性への動きは、文書を人から人へ転送するための電子メールへの依存度を高める結果にもなっています。その結果、特定の電子メール メッセージの特性を示すために使用されるいくつかの普遍的な記号が現在あります。これらのシンボルの 1 つがペーパー クリップです。

どういう意味ですか?

受信トレイの電子メールの横にあるクリップ アイコンは、画像、Word 文書、PDF などのファイルがメッセージに添付されていることを示します。つまり、クリップのアイコンは「添付を参照」を意味します。この方法で電子メール メッセージに追加されたファイルは、適切に「添付ファイル」と呼ばれます。

添付ファイルを開く

添付ファイルにアクセスするには、添付ファイル アイコンまたはアイコンの横に表示されているタイトルをクリックします。多くの場合、コンピュータはファイルを開くか保存するかを尋ねます。後でファイルにアクセスできるようにする場合は、見つけられる場所にファイルを保存する必要があります。それ以外の場合、ファイルは一時フォルダーに保存され、自動的に削除されます。

添付ファイルの送信

知人に画像やドキュメントを送信する場合は、ファイルを電子メール メッセージに添付して電子的に送信できます。新しい電子メール メッセージを作成し、ボタンをクリックして添付ファイルを追加します。通常、ボタンには「添付ファイルを追加」や「ファイルを添付」などのメッセージが表示されますが、メール クライアントによって文言が異なります。

注意事項

電子メールの添付ファイルは、ウイルスやその他のマルウェアがコンピュータに感染する簡単な方法です。安全を期すために、認識できる電子メール アドレスからの添付ファイルのみを開いてください。予期しないファイルが添付された電子メールを受信した場合は、送信者に連絡して、メッセージが意図的に送信されたことを確認してください。送信者に心当たりがない場合は、識別と説明を求めるメールに返信するか、メッセージを削除してください。