SharePoint 分類法とは?

一般に、SharePoint 分類とは、SharePoint 環境内のオブジェクトのカタログ、または分類スキームに基づいてオブジェクトを分類または分類するプロセスを指します。分類法開発プロセスの最終的な目標は、SharePoint 実装全体で関連オブジェクトを階層構造に論理的に編成する包括的なスキーマを取得することです。 SharePoint の分類は、カテゴリと命名基準を確立して、SharePoint 展開全体に一貫性を導入し、包括的なエンタープライズ メタデータ管理をサポートします。これにより、エンタープライズ コンテンツ ユーザーとインフォメーション ワーカーがビジネス上の問題を解決するために必要な情報を簡単に見つけて見つけることができる詳細なロードマップが提供されます。

重要性

効果的な分類法の開発は、SharePoint 実装のためのスケーラブルで柔軟かつ一貫したフレームワークを促進するための不可欠な要素です。明確に定義された SharePoint 分類法は、展開の成功、能力、および予測可能な成長にとって重要です。明確な定義がなければ、分類法が貧弱またはまったくない場合、一貫性のない命名規則、あいまいなフィールド名、まとまりのないサイト構造など、計画外の望ましくない結果が生じ、エンタープライズ検索機能が役に立たなくなり、SharePoint の実装が維持できなくなる可能性があります。

考慮事項

SharePoint 分類法を設計すると、オブジェクト、その特性、および関係を定義することでビジネス ルールを導き出すことができます。これは、情報アーキテクチャの基礎となり、実装のためのガバナンス計画へのインプットとして機能します。そのため、将来の問題や欠陥を回避するために、分類法が持続可能で正確であることを確認するために必要なデューデリジェンスを実行することが重要です。これには、分類スキーマの見直しと分析を行い、ギャップ、要素の重複、または不一致を解決する必要があります。 SharePoint 実装の分類法を開発するときは、テクノロジに依存しないアプローチを採用し、主に企業のビジネス目標と問題に焦点を当てます。

SharePoint の分類とガバナンス

SharePoint ガバナンスは、SharePoint 展開の成功、透明性、および予測可能性をサポートするためのすべての対策が確実に実施されるように、正確な期待値を設定し、制御を確立するメカニズム、プロセス、および手順を提供します。 SharePoint 環境での分類法の進化と管理は、ガバナンス計画の重要な要素であり、ガバナンス チームの主な動機である必要があります。最も重要なのは、堅実な SharePoint ガバナンスが、企業全体の標準的で一貫した分類法への準拠をサポートすることです。

SharePoint の分類と情報アーキテクチャ

SharePoint 分類法は、SharePoint 実装の情報アーキテクチャの設計の基礎を築き、それを拡張します。情報アーキテクチャを定義することは、現在および将来のビジネス ニーズに合わせて拡張できるソリューションを設計する上で重要です。したがって、包括的で綿密に計画された分類法は、サイトの情報機能を準拠した情報アーキテクチャの定義への入力として理解するのに役立ちます。