メールの返信と転送の違いは?

コンピューターでメールを使用する方法を学習している場合、メール メッセージを受信した後に実行できるアクションに慣れていない可能性があり、「返信」と「転送」の違いは何か疑問に思うかもしれません。返信および転送コマンドは、電子メールに返信し、メッセージを他の人と共有するための方法です。

返信

誰かがあなたに電子メール メッセージを送信し、返信したい場合、最初から新しいメッセージを作成して、自分の電子メール アドレスと受信者の電子メール アドレスを入力する必要はありません。代わりに、[返信] ボタンをクリックしてください。新しいメッセージが自動的に作成されます。このメッセージには、[差出人] フィールドに自分のアドレスが含まれ、[宛先] フィールドに受信者のアドレスが含まれています。 「件名」行には、件名の元のテキストが含まれ、前に「Re:」が付きます。これは、別の文字を入力して変更できます。メイン メッセージ ウィンドウの元のメッセージのコピーの上にメッセージを入力し、[送信] をクリックします。

進む

誰かがあなたに電子メール メッセージを送信し、他の誰かが興味を持って読んでいる可能性があると思われる場合は、そのメッセージを 2 番目の人に転送できます。 [転送] ボタンをクリックし、[宛先] フィールドに受信者のアドレスを入力します。 「fwd」は、元の件名のテキストの前に件名に表示され、メッセージを転送していることを受信者に通知します。 「これに興味があるかもしれません」などのコメントを入力し、[送信] をクリックします。

CC

電子メール メッセージを誰かに返信または転送するときに、第三者または複数の第三者にコピーを含めることができます。たとえば、ある活動の計画を誰かと調整していて、他の人にも同じ情報を同時に入手してもらいたいとします。メッセージに返信または転送するときは、[Cc] (カーボン コピー) フィールドをクリックして、メール アドレスまたは他の人のアドレスを入力します。メッセージを受け取る各人は他の受信者の名前を見ることができるので、誰が情報を受け取っているかを全員が知ることができます.

BCC

電子メール メッセージに返信または転送する場合、他の人にコピーを送信したい場合がありますが、情報を共有していることを主要な受信者に知らせたくありません。たとえば、ビジネス クライアントにメッセージを返信または転送し、上司にコピーを渡したいとします。 [Bcc] (ブラインド カーボン コピー) フィールドをクリックし、返信または転送メールのコピーを送信する相手のメール アドレスを入力します。