表形式とは?

「表形式」とは、単に行と列を含む表の形式で表示される情報です。ワード プロセッサやスプレッドシートなど、ほとんどのオフィス生産性ソフトウェア プログラムには、テキストやデータを表形式で入力するためのツールが含まれています。次に、フォント、境界線、背景、およびその他の視覚的機能を調整して、表の外観を向上させることができます。

表形式

データ テーブルは、繰り返しのデータ要素を含む大量の情報を表示するための便利な方法です。たとえば、企業クライアントのリストの各エントリには、クライアントの名前、役職、住所、電話番号、およびその他の識別情報が含まれています。この情報は、データ要素ごとに個別の列を使用して、表形式 (つまり、行と列) で一覧表示できます。列は通常、「クライアント名」、「住所」、「電子メール アドレス」などのヘッダーで識別され、各行には 1 人のクライアントのすべての情報が含まれます。

ワード プロセッシング テーブル

Microsoft Word や Google Docs などの一般的なワード プロセッシング プログラムには、空白の表を作成したり、表形式でデータを入力したり、表の全体的な外観を調整したりするための一連のコマンドが含まれています。表の全体的なサイズ (行数と列数) は、通常、表が表示される印刷ページのサイズによって制限されます。ワード プロセッサは、個々の列のすべての数値の合計を求めるなどの簡単なコマンドも実行できます。

スプレッドシート テーブル

Microsoft Excel などのスプレッドシート プログラムは、表形式で情報を作成、管理、表示するために特別に設計されています。新しいスプレッドシートは、ユーザーが情報を入力できる空白のセルを含む大きなテーブルです。スプレッドシートは、多数の行と列の情報を操作できるという点で、ワード プロセッサよりも汎用性があります。たとえば、スプレッドシートは、表形式のデータを詳細な円グラフ、折れ線グラフ、またはその他の種類のグラフに変換できます。

データベース テーブル

SAS などのデータベース ソフトウェアは、データが個々のレコードに入力されるという点でスプレッドシートとは異なり、ユーザーが選択した場合はレコードを表形式で表示できます。たとえば、クライアント情報のデータベースでは、名前、住所、およびその他の関連情報を含む個々のレコードがクライアントごとに作成されます。このデータベースを使用して、すべての顧客の宛名ラベルを印刷したり、特定の特徴 (ミシシッピ州以東のすべての顧客など) で顧客を識別したり、顧客情報を表形式で表示したりできます。