PowerPoint で脚注を追加する方法

短い PowerPoint プレゼンテーションでも、聴衆が 1 回の会議で快適に吸収できる以上の情報を提供できます。参考文献を脚注として引用すると、プレゼンテーションに含まれる情報源を理解するのに役立ちます。脚注の追加は特に複雑ではなく、いくつかの方法があります。

PowerPoint のフッターとしての脚注

通常、PowerPoint で脚注を挿入するには、フッター機能を使用します。 Word などの他の Office 製品や Microsoft 以外の製品にヘッダーとフッターを挿入するのとほぼ同じように機能するため、なじみがあるかもしれません。

開始するには、脚注の番号を挿入するテキスト内のポイントをクリックしてカーソルを置きます。番号を入力し、追加する脚注がある場合はこのプロセスを繰り返します。次に、[挿入] をクリックします。 そして ヘッダーとフッター . [フッター] というラベルの付いたボックスをオンにします .フッターのテキスト ボックスに、脚注番号とその脚注に対応するテキストを挿入します。

適用とすべてに適用

通常、脚注を入力した後、[適用] をクリックします。 スライドへの脚注の追加を終了します。

ただし、PowerPoint ですべてのスライドに同じ脚注を追加したい場合もあります。通常、参考文献やデータ ソースを引用するためにこれを行うことはありませんが、脚注を追加する理由はそれだけではありません。たとえば、各スライドに法的免責事項を含めたり、全体で言及されている商号の著作権情報を含めたりすることができます。

その場合は、[適用] をクリックする代わりに 、[すべてに適用] をクリックします。 .通常、タイトル スライドにも脚注を表示する特別な理由がない限り、フッターのすぐ下にある [タイトル スライドには表示しない] というボックスもクリックします。

数値の書式設定

脚注を作成したので、読者に脚注を参照する番号を配置した場所に戻ります。脚注記号は、見やすくするために、通常、周囲のテキストの上に持ち上げられます。その習慣に従うことをお勧めします。

番号を強調表示し、[フォント] タブのプルダウン矢印を使用して [フォント] ダイアログ ボックスを開きます。 上付き文字をクリックします Enter をクリックします または OK .

テキスト ボックスの使用

PowerPoint で参照を挿入する方法は、フッターだけではありません。日付、名前、会社名、プレゼンテーションのタイトルなどの情報に既にフッターを使用している場合は、代わりに脚注を保持するテキスト ボックスを作成できます。

フォーマットを選択 描画ツール リボン バーからボックスを選択します 道具。フッターの上のスライドの下部にボックスを描画し、テキストを入力します。必要に応じて、ボックスのハンドルを使用してサイズを変更したり、テキストが収まるようにフォント サイズを調整したりできます。

スライド マスター ビューの使用

ほとんどのスライドに脚注が必要で、手動でボックスを追加することを避けたい場合は、PowerPoint のスライド マスター機能を使用してテキスト ボックスを一度追加し、すべてのスライドに表示することができます。 表示を選択 スライド マスター をクリックし、マスター スライドの下部近くの適切な場所にテキスト ボックスを挿入します。サイズと位置に満足したら、通常 または マスター ビューを閉じる ボタン。

[すべてに適用] をクリックする代わりに、この手法をフッターにも使用できます。 .

PowerPoint の文末脚注

スライドごとにソースを引用する必要がない場合は、代わりに文末脚注を作成する方が簡単です。プレゼンテーションを作成する際にテキスト内の脚注に番号を付け、各脚注で引用されている参考文献のリストを作成してください。

プレゼンテーションが最終ドラフトに達し、ソースを追加または削除する必要がなくなったら、プレゼンテーションを最後にもう一度チェックして、脚注の番号が正しく付けられていることを確認します。次に、ソースのリストをスライドの最後の 1 枚か 2 枚のスライドにして、読者がさらに調査したい特定の引用を見つけられるようにします。