写真のバックアップ:その理由と方法

私は最近、先延ばしに値しないことが判明したタスクを完了し、歓迎すべき安堵感を残しました. 2000 年初頭からほぼ 6 年間にわたる 15,000 枚以上の画像を含む、コレクション内のすべてのデジタル写真のバックアップを作成しました。それは簡単で、長い時間もかかりませんでした。今では、これらの大切な思い出が保存されているハード ドライブに壊滅的な事態が発生した場合でも安全であることがわかりました。

私が撮る写真のほとんどは、家族の歴史を記録するためのものです。これには、誕生日や休日などの重要なイベントも含まれますが、ほとんどは日常生活の記録であり、その間にリラックスして自分らしくいる瞬間です。それらの写真は、おそらく今日はあまり考えていないものもあると思いますが、私たちが年をとったときに最も強い思い出と感情を刺激するものになると思います.デジタル写真により、これらすべての瞬間を安価かつ効率的にキャプチャできるようになりました。しかし、それらの写真を保存することは、多くの場合後回しに過ぎません。

写真のバックアップ コピーを作成することは、写真を確実に保護するための簡単な方法です。 (もう 1 つの非常に簡単な方法は、それらを印刷することです。少なくとも本当に優れた方法です。アーカイブ用紙とインクに印刷すると、非常に耐久性があり、長期間使用できます。) バックアップを作成する方法はたくさんあります。ここで説明するのは、おそらく既にお持ちの安価なハードウェアとソフトウェア (CD または DVD バーナー) を使用して利用できる簡単な方法です。

すでに CD バーナーをお持ちの可能性があります。 DVD バーナーは標準ではありませんが、今なら $75 未満で入手できます。他にもバックアップ ソリューションはありますが、ユビキタスで、使いやすく、テストしやすく、安価なものはありません。パッケージ版の CD または DVD バーナーを購入すると、ディスクを書き込む (作成する) ためのソフトウェアが付属しています。バックアップする必要があるデータの量は、取得するドライブの種類を決定するのに役立ちますが、わからない場合は、2 層 DVD バーナーを取得してください。 CD-ROM は約 650 メガバイト、DVD は約 4.7 ギガバイト (4,700 メガバイト)、2 層 DVD は約 8.5 ギガバイト (8,500 メガバイト) を保持できます。写真コレクションのメガバイト数をディスクあたりのストレージで割ると (たとえば)、必要なディスクの数がわかります。

最初に行うことは、ハード ドライブでファイルを整理することです。効率的なストレージ システムの 1 つは、すべての写真を年ごとに整理し、次に撮影日ごとに整理することです。たとえば、私は毎年メイン フォルダーを作成し、その中にカメラから PC に写真を転送するたびに別のフォルダーを作成しています。写真を PC に転送した後、覚えやすいようにフォルダーの名前を変更して、イベントの日付と名前を含めることがあります。これは、写真をすばやく見つけるのに役立つだけでなく、すべてを簡単にバックアップできるので効率的です。

書き込みソフトウェアで「データ」ディスクを作成することから始めます。次に、ディスクに含めるフォルダを指定する必要があります。通常は、それらを書き込みソフトウェア ウィンドウにドラッグするだけです。ディスクがいっぱいになるまでフォルダを追加し、書き込み、完了するまで繰り返します。ディスクがバーナーから取り出されたら (ディスク 1 枚あたり数分しかかからないはずです)、ラベルを付けて内容と現在の日付を示し、いつバックアップを作成したかがわかるようにします。

すべてをバックアップするだけで済みます 、完全なバックアップを 1 回。それ以降は、バックアップ セットに追加するだけです。これを行う頻度は、新しい写真を蓄積する速度によって異なります。 Once a month or as often as you have enough data to fill a new disc is probably sufficient.

Storage of the backups is important. You want to make sure that the storage location is cool, dry, and dark. Avoid locations where the discs are exposed to direct sunlight, humidity, or heat and they should last you a good long while. Also, be careful with how you handle them — only touch the edges with your hands and don’t get any scratches or fingerprints on the bottom of the disc where the data is written.

Some manufacturers claim that their discs can store data for decades or even a century under perfect 条件。 I wouldn’t bet on any disc lasting that long in the real world. It’s best to keep your backups for a year, maybe two, and then replace old discs with fresh backups. There are too many ways for removable media to be destroyed and the discs are so cheap — why risk it? At least pull them out and test them twice a year if you want to keep them longer. Pop the disc into your computer and verify that you can still access the data. Throw it away and make a new one if there is anything wrong with it.

Want to be really secure? Here are some extra measures you can take. Create two backups each time you make a set and store one copy at your home and another copy at a physically separate location (a friend’s house, perhaps). Then your backups are safe even if your house burns down. Want something a little faster? Buy an external hard-drive backup system. They’re fast but are relatively expensive (around $200). You also can’t expand them at will by buying more media but the convenience is hard to beat. Actually, I have one of these which I use for backups but only to provide some security between sessions when I backup to DVD (especially when I get lazy and don’t do it for a while). Want software that automates some of the steps? Image management software often comes with the ability to make simple CD or DVD backups of your photo collection. Corel Photo Album, Adobe Photoshop Elements, and Apple iPhoto all allow you to organize your photos and make backups easily. Or try Picasa for an excellent free solution (Windows only).