ステップバイステップをファックスする方法

カメラ付き携帯電話やスキャナはすぐにファックスの必要性を交換するが、一部の企業はまだ日常的にファクスを送信します。このような構成、物流、不動産などの産業が動作するようにシグネチャに依存し、ファックスはまだこれらの産業は、署名された書類を送る最も一般的な方法です。あなたはこれらの産業のいずれかを入力するか、単にあなたの保険会社にいくつかの書類を送信しようとしているかどうか、ファックスは比較的容易です。命令は、1

は、受信者の名前とファックス番号とともに、お名前とFAX番号を含むカバーシートを完了し

。また、FAX送信されたドキュメントの名前が含まれています。あなたは、口座番号等のカバーシート、上の任意の他の情報を配置する必要がありますかどうかを確認するために、受信者に確認してください。ほとんどの組織は、すでに彼らのロゴとFAX番号を刻印。
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カバーシートあなたがそれらを受信したいためにファックスしたい書類を照合を事前に印刷されています。上にカバーシートを配置します。ないステープル、クリップまたは他の論文には、何も固定を行う。
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は、文書がファクス機の原稿トレイに表向きに置きます。彼らは簡単にファックス機に供給することができるようにします。
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ファックス機の電源を入れ、受信者のFAX番号をダイヤルストレート原稿トレイの上に書類を揃えます。それが長距離電話の場合は、市外局番を含みます。一部の事業所では、最初にダイヤル＆QUOTことを必要とし; 9＆QUOT;外線を取得します。他の人が長距離コードを必要とします。このような場合にはあなたのオフィスの管理者に確認してください。プレス＆QUOT;ファックス＆QUOT;または＆QUOT;送信＆QUOT;ボタンを押します。あなたがFAXを送信した後、数秒、あなたはファックスが正常に送信されたかどうかについて説明し確認を得る必要があります。
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