電話機から議事録を記録する方法

議事録は、個人が行われた会議の書かれた記録を確認することができます。分は、提供の会議への出席、説明したトピック、およびフィードバックを含め、会議中に蒸散何の詳細なドキュメントが含まれています。レンガとモルタルの建物で開催すると、あなたは数分の記録を助けるためにあなたの目と耳を使用することができます。それはすべてあなたが聞くものについてですので、しかし、電話会議で、あなたは、他の会議参加者を見ることはできません。
何が
テレソフト
電話ヘッドセット
ログインペンが必要になります
ペーパー
ログイン手順は、可能な限り、あなたの会議を記録するために、1

使用のテレビ会議ソフトウェアを
。聴覚会議を記録することによって、あなたが戻って行くことができ、あなたの記録ノートに見逃した可能性のあるすべての情報をキャプチャするために、会議に耳を傾けます。あなたは。
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は、電話会議を聞くためにヘッドセットの代わりに携帯電話を使用することを検討して無料電話会議、無償の会議と無料会議プロのようなテレビ会議ソフトウェアを使用することができます。電話ヘッドセットを使用することで、会議のメモを書き留めてあなたの手を解放することができます。あなたが会議を聞くためにあなたのスピーカーフォンを使用することもできますが、透明度は、ヘッドセットの方が良い。
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3

は、彼が電話会議に参加したときに彼の名前を発表し、各担当者に確認してください。個人の名前を書き留め、ならびに彼が会議に入った時。一人一人の名前を取得することにより、あなたは正確な出席ロールは文書化されていることを確認することができます。個人が遅れて到着するとミーティングが開始されている場合は、会議が中断されていないことを確認するために、会議の最後に彼の名前を取得することができます。
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多くの人々が存在していたどのように書き留め、上時間と遅刻。会議が始まる前に個人が自分自身を識別しなかった場合、彼女は遅刻と考えることができる。
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時間の電話会議の開始と終了を書き留めておいてください。
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掲載話すとき彼女の名前を述べるために、電話会議中に話すそれぞれ個別。彼女が作ったコメントと一緒に彼女の名前を書き留めます。それは別のものの声で一人の人間の声を混同するのは簡単です。自分自身を識別するためにスピーカーを尋ねることによって、あなたは正確に投票し、会議中にコメント、提案やフィードバックを提供する人文書化することができます。
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ドキュメント会議の結果として実行されたアクション。人は会議の議論の結果として完了するために割り当てを与えられている場合たとえば、あなたは割り当ての詳細と期限と一緒に割り当てを与えられた人の名前を書き留めておく必要があります。また、会議中に表明されたすべての合意や意見の相違を書き留めることができます。
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は、電話会議中に電話から離れて歩いて避けてください。あなたが電話から離れて歩いている場合は、キャプチャされ、数分で注意する必要のある重要な情報を見逃す可能性がある。
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分間記録ノートのすべてではなくて型付けされていることを確認手書きの分は他のミーティング出席者に読みやすいことを確認します。
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会議の24〜48時間以内に他の会議出席者に議事録を送信します。
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