電話で内定を辞退するにはどうすればよいですか?
1. 迅速かつ丁寧に対応します。 内定を辞退する決断をしたら、できるだけ早く雇用主に連絡してその旨を伝えてください。これは、あなたが彼らの時間と労力を尊重し、彼らを待たせていないことを示しています。
2. 感謝の気持ちを伝えることから始めます。 会話を始めるには、オファーに対して、そして時間を割いてあなたをそのポジションについて検討してくれた雇用主に感謝の意を表します。これにより、会話に前向きな雰囲気が生まれ、相手の関心に感謝していることがわかります。
3. 自分の好みを明確かつ率直に伝えてください。 無理をしたり、拒絶の気持ちを和らげようとしたりしないでください。オファーを辞退することにしたことを率直に伝えてください。
4. 理由を簡単に説明してください。 内定を辞退する理由について詳しく説明する必要はありませんが、必要に応じて簡単に説明しても構いません。これは、雇用主があなたの決定を理解し、将来の候補者が同じ間違いを犯すのを避けるのに役立ちます。
5. 質問があれば答えてください。 雇用主に、あなたの決定に関して質問があれば喜んで答えられることを伝えてください。そうすることで混乱が解消され、あなたに対してポジティブな印象を与えることができます。
6. 感謝の気持ちを繰り返します。 雇用主に機会と配慮を改めて感謝して会話を終えます。これは、オファーを断ったとしても、彼らの時間と労力に感謝していることを示しています。
電話で内定を辞退するためのサンプル スクリプト:
あなた: こんにちは、[雇用主の名前]。こちらは【君の名は。】です。
雇用主: こんにちは[あなたの名前]!今日の調子はどうですか?
あなた: おかげさまで元気です。あなたが最近私に申し出てくれた求人についてフォローアップするために電話しました。
雇用主: すばらしい、電話してよかったです。あなたの決断を聞くのを楽しみにしています。
あなた: 機会をありがとうございました。よく考えましたが、その申し出をお断りすることにしました。
雇用主: なるほど。それは残念ですが、理解しています。オファーを断る理由を聞いてもいいですか?
あなた: 私のキャリア目標により適した別のオファーを受け入れました。
雇用主: 良いものが見つかったと聞いて嬉しく思います。新しい役割でのご活躍をお祈りしております。
あなた: どうもありがとうございます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
雇用主: 問題ない。ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
あなた: やります、ありがとう。改めてご検討よろしくお願いいたします。
雇用主: どういたしまして。幸運を!
あなた: ありがとう!さようなら。
雇用主: さようなら!