パーフェクト電話帳を設定する方法

すべての重要な接点は、詳細な電話帳を設定することによって達成することができる整理。あなたがオンラインツール、デスクトップアプリケーションや携帯電話を使用しているかどうか、あなたは完璧なディレクトリを設定するのに役立ついくつかの重要なヒントがあります。彼らが変更されたときに名前と対応する番号を見つけるのは簡単で、更新する必要があります。あなたが既に持っていないのであれば、あなたは少し、黒い本から電子ソリューションにスイッチを行う必要があります。これは、あなたが将来的に編成ディレクトリを保つのを助けます。何がより多くの命令が
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コンピュータや携帯電話
リストが必要になります。あなたは常にあなたのコンピュータへのアクセスを持っている場合は、電子メールのアドレス帳機能を使用すると、名前、電話番号や電子メールアドレスなどの連絡先情報を入力することができます。あなたは携帯電話をお持ちの場合は、お使いの携帯電話にアドレス帳の機能を使用することもできます。
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あなたの最も重要な電話番号を収集---友人、家族、学校、オフィス、コ労働者。あなたが連絡先の書かれたリストまたは既存のディレクトリがある場合は、ここで一つの場所にそれらをすべて移動する時間がある。
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は、呼び出すことはありません任意の重複する連絡先と番号を排除します。あなたが正確さのために最後に呼び出されていない番号を確認し、必要に応じて更新します。綴りや電話番号のいずれかのタイプミスやエラーを修正します。
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あなたの連絡先のグループを作成します。ほとんどの携帯電話やメールのディレクトリは、あなたがそれらをグループ化することによって、連絡先を整理することができます。これは、彼らがはるかに容易---見つける友人、家族、仕事、ビジネス、クライアント用のグループを作成することを検討することを可能にします。連絡先を入力するときは、適切なグループに割り当てることができるようになります。
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複数のエントリあたりの名前の関数を使用してください。むしろあなたの友人の自宅の番号、携帯電話番号やメールアドレスの3つのエントリを作成するよりも、例えば、一度だけ彼女の名前を入力します。そして、このような仕事、家庭、ファックスまたは電子メールアドレスとして、適切なタグでそれを標識、各番号または電子メールアドレスを追加します。
ログイン6 "緊急の場合に、「連絡先を作成し、使用している場合お使いの携帯。名前とあなたが緊急事態に入る場合に到達することができる誰かの電話番号を含めます。 「緊急」またはそれにラベルを付けるようにしてください "ICE"
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が最新の連絡先情報を維持するための努力をします。むしろ紙のスクラップに新しい電話番号を下に落書きよりも、すぐにあなたのディレクトリにそれを入力し、適切にラベルを付けます。新しい番号は、既存のエントリを置き換えている場合は、不要になったエントリを削除します。
で