音声メッセージを録音する方法

留守番やボイスメールシステムにメッセージを録音する威圧することができます。あなたはワンショットを持っている、あなたはそれを爆破する必要はありません。一方、あなたがあなた自身の応答システムのための挨拶メッセージをリハーサルして再記録することができるにもかかわらず、あなたが本当に欲しい情報だけを残すために誰かを鼓舞するための最良の方法を知りたいです。他の誰かのためにメッセージを残すか、ご自分の挨拶を作成し、あなたは明確に通信するのに役立ちます開始する前に、所定の位置に戦略を持つかどうか。物事はあなたがメッセージを入れ
より多くの命令を表示

ログイン電話応答システムが必要になります
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話すゆっくり、はっきりと。もう一方の端の人はメモを取るしようとして忘れないでください、または聴覚障害を持っています。明確な発声と測定話し声を考慮を表示します。
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あなたのメッセージの最初と最後に重要な情報を与えます。始まり、あなたの最初と最後の名前と電話番号で終わります。アイリーンO.ブラウネル、トレーニング·ソリューションズの社長は、「誰が呼び出して、どこでコールを返すようにしている人を見つけるために長いメッセージに数回聞きたいとは思いません。」と言う
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スマイル。あなたの表情を見ることができない人々はあなたの声のトーンで笑顔を聞くことができます。強調されていると、急いで、同様にあなたの音声メッセージに反映されます。
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が短い、それを保管してください。あなたが議論したいすべてのポイントをカバーしようとしないでください。むしろ、あなたがより多くの情報を提供できるように、戻り値の呼び出しを必要とする人に知らせる。
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現在のいくつかのオプション。 、どこに到達することができますについてあまりにも多くの詳細を避けます。多くの応答オプションを使用して音声メッセージは、あなたが呼ばれる人を混乱させます。二、三を超えないように応答の選択肢を制限します。たとえば、「（電話番号）で私に電話または（電子メールアドレス）で私にメールしてください。」
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グリーティングメッセージを作成します
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スクリプトを書きます。何もスクリプトの挨拶のように述べてする必要があるものを整理するのに役立ちません。これは、あなたが発信者から必要な正確に何に挨拶を編集することができます。
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は、明白なことを述べるないでください保証します。 、のような文は、すでに呼び出し側で知られている。 "、私は離れて私の机からだ」、「私は、今、電話に応答することはできません」または
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発信者に他の連絡先のオプションを与えます。携帯電話番号または電子メールアドレスを提供します。
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20秒未満に挨拶をしてください。短い挨拶があっても良いです。あなたの発信者があなたに情報を与えるために、1ミッションを持っています。
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個人的なこと。当社の自動化の世界では、暖かく、パーソナルボイスグリーティングは、発信者のための気分転換することができます。メッセージは自然とリハーサルをしない音にすることができまで、ステップ1で作成したスクリプトを読んでください。
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