電話会議を容易にするための方法

電話会議を複数の参加者が電話でお互いに話をすることができます。人々は対面式を満たすことができないと、複数の人が議論に関与する必要がある場合に会議通話に便利です。電話会議を容易にすることは話題にしてに沿って移動し、会話を維持するために重要です。カンファレンスコールの前との間に重要なステップに従うことコールが生産し、すべての参加者に有益であることを確認するのに役立ちます。命令は、1

は、電話会議をスケジュールし

。必要なすべての参加者は、彼らが参加することができるようになりますかどうか、それらを尋ねる招待。会議コールに出席される人のリストを保管してください。彼らは、コールの電話へのアクセスを持っていることをすべての出席者に確認します。
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一週間のコールの日付と時刻のそれらを思い出させる会議の前に、すべての参加者に情報を送信します。誰もがコールに接続できるように、会議回線の電話番号とダイヤルインの命令を含む。
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コールのためのアジェンダを作成し、2日前に、すべての参加者に送信します会議コール。説明されるすべての項目を一覧表示し、各トピックに講演する予定の人の名前をリストします。質疑応答では、コールの終了時に起こり、そのために余分な時間を可能にすることを議題に注意してください。議題を見直し、あなたに質問または関連事項を送信するために、出席者を確認して下さい。すべての応答のリストを作成します。
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は、会議回線にダイヤルし、通話を開始します。あなたの会議ラインは、このような機能を持っている場合は、会議を記録します。彼らは、コールに参加していることを報告し、出席者書き留めてもらい。議題1を示すことによって、会議を開始すると、最初とジョーンズ氏が話し、および質疑応答セッションまで、すべての質問を保持するために、参加者に依頼されることがある。
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が最初に一度明確に話します議題は、氏スミスが議題項目番号2をカバーするために、次の話すされることを発表するためにカバーされています。すべての議題項目がカバーされるまで、このプロセスを続行します。最後のトピックが提示された後、参加者は質問をすることができます。それ以上の質問がないと、それが終わったことを示すことによって、コールを締結。
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求め、答えが与えられている。
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