電話会議を開始する方法

技術の力のおかげで、一度にまとめて多くの人を集めることは、もはや面倒で高価な作業でなければなりません。テレビ会議の力を利用することにより、フライト運賃、ホテルの費用を心配する必要はありませんが呼び出されます。唯一の費用は電話をピックアップして番号をダイヤルするに費やした時間です。あなたは短い聖書のクラスを教えるために、あなたの次の高校の同窓会を計画する、または単にあなたの従業員からのフィードバックを得るために電話会議が必要かどうか、あなたが今日始めることができるように。何がより多くの命令が
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あなたは電話会議を行うことができますサービスに登録電話会議を開始する方法
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ログインテレビ会議サービスプロバイダが必要になります呼び出します。あなたが自由のための電話会議通話を設定することができますオンラインのウェブサイトのいくつかはFreeConference、LiveOfficeとFoonzです。無料電話会議サービスの中には、電話会議に参加でき、参加者の数に制限があります。その設定された制限は、あなたのニーズを満たしていない場合は、そのようなAT＆T電話会議などの有料の電話会議サービスを選ぶことができます。
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あなたの電話会議コールの日付と時刻を設定します。
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あなたが電話会議に参加したい個人に通知を送信します。通知では、彼らは、コールにアクセスするためにダイヤルする必要があります電話番号と暗証番号を提供する必要があります。あなたの電話会議サービスプロバイダからの電話番号とPINを取得することができます。テレビ会議コールのリーダーとして、また、あなたの通話をホストするためにダイヤルするために、別の電話番号と暗証番号を持つことになります。
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は、電話会議の議題を作成します。これは、電話会議がスムーズに行くのに役立ちます。それはあなたがビジネスのあらゆる問題が議論され、忘れられていないことを確認するのに役立ちます。あなたは参加者からのフィードバックを組み込むために計画している場合は、事前に参加者に課題を送信します。これは、電話会議の開始が予定されている前に、彼らが議論されているさまざまなトピックについてお願いしたいと思い質問について考える時間。
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は、5〜10分でダイヤルできるようになります。会議のホストとして、あなたは遅刻したくありません。静かな場所から呼び出してください。それは専門外表示され、会議の成功に影響を与えることができるようにあなたは、あなたの電話会議中に、バックグラウンドノイズの多くを望んでいない。
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は、テレビ会議用に作成した議題に固執します。テレビ会議の会議のハイライトの要約を送信することにより、参加者とのフォローアップ。彼らは事前に自分のカレンダーをマークすることができますので、次の電話会議の日時をそれらに助言する。
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