ビデオ会議を通じて会議を実施しますか?

1. 装備チェック :参加者全員が効果的に参加するために必要な機器 (カメラ、マイク、安定したインターネット接続) を持っていることを確認します。技術的な問題を避けるために、事前にセットアップをテストしてください。

2. 議題の配布 :会議の議題を事前に送信し、参加者が目標と期待される結果を確実に認識できるようにします。

3. バーチャル背景 :プロフェッショナルな見た目の仮想背景を使用して、プライバシーを維持し、気が散るのを減らします。

効果的なファシリテーションのためのガイドライン:

1. 参加者を紹介 ：信頼関係を確立するために、各出席者とその役割を紹介することから始めます。

2. 話さないときはミュート :周囲の騒音を最小限に抑えるために、参加者に積極的に参加していないときはマイクをミュートするよう奨励します。

3. ビデオを使用する :可能な限り、個人的なつながりや非言語コミュニケーションを強化できるビデオを有効にしてください。

4. 挙手 :挙手または発言の意思を示すためのプロトコルを確立します。これにより、秩序が維持され、中断が防止されます。

5. 時間管理 :議題を守り、時間を賢く管理して、会議の集中力と生産性を確保します。

6. エンゲージメント活動 :会議を魅力的に保つために、アンケートや短いアイスブレイクなどのインタラクティブな要素を組み込みます。

7. 質問にはチャットを使用する :会議の流れを妨げないように、緊急でない質問やコメントについてはチャット機能を利用してください。

8. 要約と結論 :会議が終了する前に、重要なポイントと決定事項を要約し、次のステップまたはフォローアップ アクションを指定します。

9. ありがとう :前向きで敬意を持った会議文化を育むための全員の参加と貢献に感謝の意を表します。

10. 会議を記録する :必要に応じて、出席できなかった人のために、または将来の参考のために会議を記録します。

11. フォローアップ :会議の後、追加のリソースや議論された資料、および重要なポイントと実行項目を強調した会議の議事録を送信します。

これらのガイドラインに従うことで、ビデオ会議を効果的に促進し、チーム間のスムーズなコミュニケーション、コラボレーション、生産性を確保できます。