電話会議を行うための最良の方法は何ですか？
考慮すべき要因：
* 参加者の数： 小さなグループは、携帯電話にシンプルな組み込み機能を備えた問題がありますが、大規模なグループには専用の電話会議サービスが必要です。
* 予算： 無料のオプションが存在しますが、多くの場合、制限があります。有料サービスは、より多くの機能とより良い品質を提供します。
* 必要な機能： 録音、スクリーン共有、ビデオ会議、複数の国でのダイヤルイン番号、または堅牢な節度ツールなどが必要ですか？
* 技術的な専門知識： 一部のサービスは、他のサービスよりも使いやすいです。
* セキュリティ： デリケートな議論については、強力な暗号化とセキュリティ機能を備えたサービスを検討してください。
メソッド：
* 内蔵電話機能： ほとんどの固定電話とスマートフォンは、基本的な電話会議を提供しています。 これは小グループにとっては簡単ですが、通常は高度な機能がありません。 このプロセスは、携帯電話とプロバイダーによって異なります。 電話のマニュアルまたはプロバイダーのウェブサイトを確認してください。
* サードパーティアプリ： 多数のアプリは、堅牢な電話会議機能を提供しています。 一般的なオプションには次のものがあります。
* ズーム： 広く使用されており、ビデオ会議、スクリーン共有、録音などを提供しています。 無料プランには、会議期間と参加者に制限があります。
* Google Meet： Googleワークスペースと統合されており、Googleエコシステム内のユーザーに最適です。 ビデオ、画面共有、録音に適しています。無料および有給プランが利用可能です。
* Microsoftチーム： Google Meetに似ていますが、Microsoftのエコシステムと統合されています。 チャットやコラボレーションツールを含む強力な機能。無料および有給プランが利用可能です。
* Skype： ビデオおよびオーディオ会議を提供する長年のオプション。 無料および有料プラン。
* gotomeeting： ウェビナーを含むさまざまな機能を備えた専用の会議プラットフォーム。主に有料プラン。
* 専用の電話会議サービス： これらは通常、電話会議のみで設計された有料サービスであり、多くの場合、参加者管理、報告、他のビジネスツールとの統合など、より高度な機能を備えています。例には、RingCentral、8x8、およびFreeConferencecall.com（制限付きの無料ティアを提供しています）が含まれます。
成功する電話会議の手順（方法に関係なく）：
1。メソッドを選択してください： 上記の要因に基づいて、ニーズに最適なオプションを選択します。
2。通話をスケジュール： 日付、時刻、ダイヤルイン番号、アクセスコード（該当する場合は該当する場合）、および関連する資料などの明確な詳細を添えて招待状を送信します。 電話で参加できない人のための代替オプション（ビデオ会議リンクなど）を含めます。
3。機器をテスト： 通話が始まる前に、マイクとスピーカーが正しく機能していることを確認してください。 ビデオを使用する場合は、カメラを確認してください。
4。時間通りに開始： みんなの時間を尊重します。
5。参加者の紹介： 誰もが誰が電話をしているかを知っていることを確認してください。
6。基本規則の確立： 参加に期待を設定します（例：話をしないときのミュート）。
7。クリア通信を使用： 特に、英語の習熟度がさまざまな参加者がいる場合は、はっきりとゆっくりと話してください。
8。会話の管理： 議論を焦点を合わせて軌道に乗せてください。
9。コールを記録します（必要に応じて）： 誰もが録音を知っていることを確認してください。
10。フォローアップを送信： 電話後に重要なポイントまたはアクションアイテムを共有します。
これらの要因を考慮し、これらの手順に従うことにより、成功した効率的な電話会議を行うことができます。