Adobe Readerで編集する方法

私たちのテクノロジーの世界では、ドキュメントをファックスしたり郵送したりすることはますます時代遅れになっています。 PDF ドキュメントを印刷して手書きでフォームに記入することは、専門的ではないと見なされる可能性があり、場合によっては判読できないことがあります。フォーム、法的文書、およびその他の事務処理は、電子的に完成させて送信者に即座に返すことができるように、電子メールで送信されることがよくあります。 Adobe Reader は、PDF ファイルを開くために最も一般的に使用されるプログラムです。このようなファイルを編集して貴重な時間と労力を節約する手段として見過ごされがちです。これは、アドビ アプリケーションのフル バージョンではなくリーダーであるためです。ただし、Adobe Reader 9 には PDF ドキュメントを編集する機能があります。

編集前

ステップ 1

Adobe Reader 9 を使用して PDF 文書を開きます (お持ちでない場合は無料でダウンロードできます。「参考文献」を参照してください)。文書の形式を確認して調べてください。

ステップ 2

メイン メニュー オプションから [ドキュメント]> [セキュリティ]> [セキュリティ プロパティを表示] に移動します。ドキュメントのプロパティと呼ばれる新しい画面が表示されます。この画面では、ドキュメントの作成者がドキュメントの編集、変更、または追加を許可した内容を確認できます。

ステップ 3

ドキュメントが完全で判読可能であることを確認してください。

フォームへの記入とドキュメントへの署名

ステップ 1

カーソルを最初のフォーム フィールドに移動し、適切な情報を入力します。さまざまな種類のフォーム フィールド上を移動すると、カーソルが自動的に調整されます。テキスト フォーム フィールド上にテキスト ツールが表示されます。ドロップダウン リスト、ラジオ ボタン、またはチェックボックスにカーソルを合わせると、カーソルが手のひらツールになります。

ステップ 2

Tab キーを使用してフォーム内を移動し、フォームを完成させるために必要なすべての情報を入力します。エスケープ キーを使用して、フィールドに誤って入力された情報を削除できます。

ステップ 3

作成者がドキュメントに設定した権限に応じて、[ファイル] メニューで、完成したドキュメントのコピーを保存する (これが唯一のオプションの場合、名前を変更することはできません) または [名前を付けて保存] (ドキュメントの名前を変更できます)。

ステップ 4

[ドキュメント]> [署名]> [ドキュメントに署名] に移動して、ドキュメントに署名を追加します。新しいウィンドウがポップアップし、新しい署名を作成するプロセス、または以前に保存された署名を選択するプロセスが案内されます。

ヒント

フォームまたはドキュメントを確認した後、最初に保存する必要はありません。 [ファイル]> [電子メールに添付] に移動し、既定の電子メール プログラムを使用してドキュメントをすぐに送信できます。ドキュメントが時間の制約がある場合は、コピーをローカル ハード ドライブに保存できます。

警告

フォームまたはドキュメントの編集に問題がある場合は、作成者が適切な権限を保存していない可能性があります。この場合、ドキュメントの設定を調整することはできず、ドキュメントの権限を変更する必要があることを送信者に通知し、ドキュメントの再送信を要求する必要があります。

Adobe Reader 9 は、元のドキュメント自体を変更することはできません。作成者がコメントを有効にしている場合は、PDF ドキュメントにコメントと編集メモを追加できます。