Mac Excel を Windows Excel に変換する方法

Excel for Mac 2011 は、Windows 上の Excel 2010 および 2013 と同じ既定のファイル形式 (XLSX) を使用するため、Mac から Windows PC にファイルを送信するときにファイルを別の種類に変換する必要はありません。ただし、2 つのシステムにはいくつかの違いがあるため、ワークブックを調べて、互換性の問題を引き起こす可能性のある機能を確認してください。

XLSX として保存

Excel on Mac は既定で XLSX 形式で保存されますが、Excel for Mac では、Windows がファイルを開くときに使用するファイル拡張子が非表示になることがあります。 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[Excel ワークブック (.xlsx)] を選択します。 [拡張子を非表示] のチェックを外します .ファイル名には、スラッシュ、バックスラッシュ、コロン、大なり記号、小なり記号、疑問符、引用符、アスタリスク、縦棒を含めないでください。

2007 より前のバージョンの Excel にファイルを送信する場合は、[Excel 97-2004 ブック (.xls)] を選択します。

互換性レポートをチェック

Excel for Mac は、他のバージョンの Excel との互換性の問題をスキャンできます。 ビューを開く メニューをクリックし、[互換性レポート] をクリックします . Check Compatibility With で Excel のバージョンを選択します ドロップダウン メニューをクリックし、[ドキュメントをチェック] をクリックします .互換性の問題が発生した場合は、それを選択して [修正] をクリックします。 自動修正を試みるか、[ヘルプ] をクリックしてください 詳しく知ることができ。新しいワークブックを Windows に移動するたびにこのツールを使用して、潜在的な問題を見つけてください。

互換性のない添付ファイルやフォントを避ける

Windows 上の Excel では、Excel for Mac で使用されている一部の画像およびビデオ形式を開くことができません。 PICT 形式の画像が埋め込まれている場合は、PNG または JPG 画像に置き換えます。ワークブックで QuickTime ビデオを使用している場合は、MPG、MP4、または AVI ビデオに置き換えてください。

テキストが Windows でも同じように見えるようにするには、Windows に含まれていないフォントを使用しないでください。互換性のあるオプションには、Arial、Times New Roman、および Office のデフォルト フォントである Calibri が含まれます。

日付の互換性を確認

Excel for Mac 2011 は、Windows 上の Excel と同じ日付システム、1900 日付システム を使用します。 、1900 年 1 月 1 日からの日数に基づく日付です。ただし、Mac の古いバージョンでは 1904 日付システム が使用されます 、Excel for Mac 2008 以前でブックを開始すると、問題が発生する可能性があります。ワークブックを Windows に読み込んだ場合、日付が正しく表示されませんが、Windows コンピューター上の別のファイルに貼り付けると、日付が正しくコピーされません。

誤って日付がずれないようにするため、日付を含むワークブックを Windows コンピューターに送信する場合は、この問題について受信者に知らせてください。回避策として、受信者は Windows ベースのワークブックの日付をコピーして貼り付けるのではなく、書き換えることができます。また、[1904 日付システムを使用する] チェックボックスをオンにして、1904 システムを使用するように Excel を設定することもできます。 Excel の [オプション] ウィンドウの [詳細設定] タブにあります。